Chargé.e de la mobilité internationale de Crédits Erasmus+ (MIC) et des stages (H/F)

Au sein du SERCI le/la chargé.e de la mobilité internationale de Crédits Erasmus+ (MIC) et des stages sera rattaché.e au pôle mobilité. Sa mission principale est de piloter la mise en œuvre opérationnelle, le développement et la promotion des mobilités internationales de crédits Erasmus+ (MIC/KA171) et des mobilités de stage (KA131 et KA171), et de contribuer à la stratégie mobilités de l'université dans la perspective du cycle Erasmus+ 2028-2034

Activités principales
A. Mobilités internationales de crédits (MIC / KA171) — sortantes et entrantes
Assurer la mise en œuvre opérationnelle du projet KA171:suivi des conventions, rédaction et suivi des accords interinstitutionnels Erasmus+ MIC
Coordonner les procédures de candidature des étudiant·es et personnels en mobilité sortante et entrante : définition des appels à candidature, instruction des dossiers pour les commissions de sélection, transmission des listes aux établissements partenaires
Assurer l'engagement et l'attribution des bourses de mobilité,leur suivi budgétaire et le reporting européen associé (Beneficiary Module)
Garantir le suivi administratif complet des mobilités : conventions d'études, reconnaissance des crédits avec la scolarité et les composantes, attestations
Contribuer au suivi qualité des partenariats : enquêtes de satisfaction, rencontres interinstitutionnelles, relations avec les établissements partenaires
B. Mobilités de stage à l'international
Piloter les procédures de mobilité de stage KA131 et KA171-stage : conventions de stage, ententes de formation,suivi administratif et financier
Attribuer les aides à la mobilité pour les stages à l'international (Erasmus+, Aide à la mobilité internationale du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche- AMI) et en assurer le suivi budgétaire
Concevoir et mettre en œuvre un plan de communication visant à développer les mobilités de stage, en lien avec les composantes, les services d'appui à l'insertion professionnelle et les réseaux d'alumni
Suivre les conventions et la justification des bourses versées
C. Accueil et accompagnement des publics internationaux
Coordonner l'accueil des étudiant·es et personnels entrants, ainsi que celui des délégations internationales : préparation des documents nécessaires (attestations pour visa, attestations de bourse, etc.) et accompagnement administratif des arrivant·es
Organiser l'intégration académique et culturelle des publics entrants
Accueillir, informer et orienter les étudiant·es et personnels tout au long de leur mobilité
D. Promotion et ancrage institutionnel de la dimension internationale
Communiquer et promouvoir le programme Erasmus+ et ses activités au sein de l'université:événements (Journées Erasmus+, séances d'information),communication multicanale, contenus à des étudiant·es et des personnels

Au sein du SERCI le/la chargé.e de la mobilité internationale de Crédits Erasmus+ (MIC) et des stages sera rattaché.e au pôle mobilité. Sa mission principale est de piloter la mise en œuvre opérationnelle, le développement et la promotion des mobilités internationales de crédits Erasmus+ (MIC/KA171) et des mobilités de stage (KA131 et KA171), et de contribuer à la stratégie mobilités de l'université dans la perspective du cycle Erasmus+ 2028-2034Activités principalesA. Mobilités internationales de crédits (MIC / KA171) — sortantes et entrantesAssurer la mise en œuvre opérationnelle du projet KA171:suivi des conventions, rédaction et suivi des accords interinstitutionnels Erasmus+ MICCoordonner les procédures de candidature des étudiant·es et personnels en mobilité sortante et entrante : définition des appels à candidature, instruction des dossiers pour les commissions de sélection, transmission des listes aux établissements partenairesAssurer l'engagement et l'attribution des bourses de mobilité,leur suivi budgétaire et le reporting européen associé (Beneficiary Module)Garantir le suivi administratif complet des mobilités : conventions d'études, reconnaissance des crédits avec la scolarité et les composantes, attestationsContribuer au suivi qualité des partenariats : enquêtes de satisfaction, rencontres interinstitutionnelles, relations avec les établissements partenairesB. Mobilités de stage à l'internationalPiloter les procédures de mobilité de stage KA131 et KA171-stage : conventions de stage, ententes de formation,suivi administratif et financierAttribuer les aides à la mobilité pour les stages à l'international (Erasmus+, Aide à la mobilité internationale du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche- AMI) et en assurer le suivi budgétaireConcevoir et mettre en œuvre un plan de communication visant à développer les mobilités de stage, en lien avec les composantes, les services d'appui à l'insertion professionnelle et les réseaux d'alumniSuivre les conventions et la justification des bourses verséesC. Accueil et accompagnement des publics internationauxCoordonner l'accueil des étudiant·es et personnels entrants, ainsi que celui des délégations internationales : préparation des documents nécessaires (attestations pour visa, attestations de bourse, etc.) et accompagnement administratif des arrivant·esOrganiser l'intégration académique et culturelle des publics entrants Accueillir, informer et orienter les étudiant·es et personnels tout au long de leur mobilitéD. Promotion et ancrage institutionnel de la dimension internationaleCommuniquer et promouvoir le programme Erasmus+ et ses activités au sein de l'université:événements (Journées Erasmus+, séances d'information),communication multicanale, contenus à des étudiant·es et des personnelsFORMATION ET EXPERIENCE ATTENDUES -  Organisation et fonctionnement de l'université et de l'enseignement supérieur (EPSCP, LMD, crédits ECTS…) ;-  Programme Erasmus+ : règles et procédures des actions KA131 et KA171, priorités horizontales (inclusion et diversité, transition verte, transformation numérique), et prospective de la programmation 2028-2034 ;-  Dispositifs institutionnels, financiers et budgétaires en matière de coopération internationale ;L’Université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des Humanités.Quelques chiffres :- 23 935 étudiants ;- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités ;- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Études Européennes et l’Institut Français de Géopolitique ; Collaborer avec les enseignants·es-chercheur·ses « référent·es relations internationales » de chaque composante et animer ce réseauAppuyer les composantes-  Cadre réglementaire des mobilités (visa, attestation d'accueil, conventions de stage, assurances).Savoir faire-  Piloter un projet, y compris son volet budgétaire ;-  Rédiger rapports, bilans et documents spécifiques ;-  Conduire des négociations ; initier et conduire des partenariats ;-  Animer des réunions et des réseaux ;-  Établir des tableaux de bord, indicateurs de gestion et statistiques ;-  Utiliser les outils bureautiques et numériques (niveau avancé attendu pour la communication), les logiciels et plateformes de gestion des mobilités : MoveOn, Beneficiary Module, etc.Savoir Etre-  Rigueur, fiabilité et discrétion dans la gestion administrative et financière ;-  Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les composantes, les référent·es RI et les services de l'établissement ;-  Autonomie, sens de l'initiative et force de proposition ;-  Aisance relationnelle et interculturelle, sens du service aux publics ;-  Polyvalence et capacité à prioriser dans un environnement multitâche.langues et experiences-  Anglais courant (niveau B2 minimum écrit et oral) indispensable ; une autre langue appréciée ;-  Expérience en mobilité internationale ou relations internationales appréciée ; expérience personnelle de mobilité valorisée.- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats ;- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans ;- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.Le/la chargé.e de la mobilité internationale de Crédits Erasmus+ (MIC) et des mobilités des stages sera rattaché.e au Service des relations et de la coopération internationales (SERCI) de l’université Paris 8. Ce service a pour mission de développer et de piloter l’action internationale de l’université, notamment à travers la conduite de projets de coopération ainsi que le développement de la mobilité des étudiants et des personnels.Enjeu stratégique — transition vers la programmation Erasmus+ 2028-2034 : le poste s'inscrit dans la transition entre la programmation Erasmus+ 2021-2027 et le nouveau cycle 2028-2034 (règlement en cours d'adoption), marqué par un renforcement attendu des priorités inclusion, transition verte, transition numérique et résilience, ainsi que par de nouvelles modalités de mobilité (hybrides, élargissement des publics). Le/la chargé·e contribuera activement à la préparation de ce nouveau cycle pour l'établissement, en lien avec la responsable du pôle Mobilités : collecte des besoins et des données, contribution à la candidature d'accréditation Erasmus+ du futur cycle, alimentation de la stratégie mobilité de l'université, en particulier pour sa dimension internationale (pays partenaires)