Description des missions
Sous la responsabilité du chef de bureau, les missions du poste visent la mise en oeuvre annuelle de la campagne du nouveau régime indemnitaire (RIPEC) des chargés et directeurs de recherche du développement durable (CR et DR du DD). Ces missions sont principalement les suivantes :
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Gérer le dispositif RIPEC relatif aux primes des chargés et directeurs de recherche du développement durable (CRDD et DRDD) : conduire le dispositif de l'élaboration de la note de lancement de la campagne annuelle jusqu'à la prise en compte des résultats de la campagne annuelle dans la base de données et les outils de suivi du dispositif ; assurer la gestion et le suivi d'environ 300 dossiers de candidature par an ; organiser les réunions de la Commission d'évaluation des CR et DR du DD (COMEVAL) et la session plénière relatives au fonctionnement de ce dispositif ; assurer les relations avec le président et les membres de la COMEVAL ainsi qu'avec les représentants des services RH et des directions scientifiques des établissements nécessaires au fonctionnement du dispositif ; contribuer aux relations avec la DRH du ministère pour toutes les questions relatives au dispositif ; faire le suivi des réclamations et des recours et de leurs traitements ; élaborer les fiches procédures sur le dispositif ; élaborer le bilan annuel du dispositif RIPEC (statistique et analyse).
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Contribuer aux évolutions du dispositif RIPEC en fonction des besoins : exemple adapter les documents de travail ; participer aux travaux menés avec les partenaires.
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Contribuer à la promotion et à la valorisation du dispositif RIPEC : participer à des actions de promotion du dispositif auprès des agents, services et établissements ministériels et des structures externes.
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En tant que de besoin, appui aux autres dispositifs et processus mis en oeuvre par le bureau.
Principales relations internes et externes
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Relations avec le président et membres de la COMEVAL, les agents des services RH et des directions scientifiques des établissements employeurs de CR et DR du DD (Cerema, ENPC, ENSM, ENTPE, IGN, Météo-France, Université Gustave Eiffel), les agents des services de la DRH du ministère (DRH/PREMS, DRH/D, DRH/CMGP/ESP)
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Relations avec les agents des bureaux de la sous-direction AST, et plus largement du SRI
Profil recherché
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Connaître les services du ministère et si possible avoir un intérêt pour les organismes de son Réseau scientifique et technique (RST) ;
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Avoir si possible une expérience dans le domaine des ressources humaines (exemple : connaissance des statuts et des règles de gestion de corps, gestion des emplois et des compétences, chargé de formation, ...) et éventuellement dans la sphère scientifique & technique,
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Être capable de conduire un dispositif, une démarche, être rigoureux, réactif, autonome, posséder une capacité d'initiative et être force de propositions, posséder un esprit d'analyse et de synthèse, disposer d'une bonne capacité rédactionnelle,
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Avoir une maîtrise de la suite des outils bureautique, en particulier pour être capable d'élaborer à terme avec ces outils des bilans statistiques sur le dispositif RIPEC,
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Disposer de bonnes compétences relationnelles, avoir le sens du travail en équipe et en réseau, avoir le sens de l'écoute, du dialogue, de la diplomatie, de la pondération, la capacité à la prise de recul,
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Faire preuve d'une discrétion totale sur les dossiers,
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Capacité à interagir dans un collectif comportant des interlocuteurs de haut niveau
Mode d'acquisition des compétences : formations (internes, externes, tutoriels), mises en situation, compagnonnage
