Chargé(e) de la commande publique et des achats H/F

Activités :

Activités :Conseille et accompagne les services dans la définition de leurs besoins ;Participe aux démarches de sourcing et aux relations avec les fournisseurs ;Assure le suivi des procédures de passation des marchés publics de fournitures et services, ainsi que des contrats ;Contrôle la conformité juridique et administrative des procédures ;Participe au traitement des difficultés d’exécution et des litiges de premier niveau ;Rédige les actes administratifs liés à l'exécution des marchés (avenants, reconductions, décisions et autres actes contractuels) ;Participe à la rédaction et à la validation des dossiers de consultation des entreprises ;Participe au développement et à la mise à jour des outils de suivi et de pilotage de l'activité ;Veille à la diffusion et à la promotion des marchés auprès des utilisateurs ainsi qu'à l'évaluation de leur satisfaction ;Assure une veille réglementaire dans le domaine de la commande publique ;Assure la saisie et le suivi des données relatives aux marchés dans les outils dédiés (ORION) ;Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Poitiers est un établissement public administratif placé (EPA) sous la tutelle du Ministère chargé de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (MESRI). Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il a pour mission d’améliorer les conditions de vie et d’étude des étudiants de l'académie de Poitiers. Contribue au contrôle interne budgétaire et comptable en lien avec les services concernés ;Participe, en lien avec la Direction de l'Immobilier et de la Maintenance, au suivi administratif et juridique des marchés de travaux.Missions complémentaires :Référent(e) pour la gestion des contrats auprès de l'ensemble des unités de gestion ;Référent(e) pour la gestion administrative des marchés de fluides ;Référent(e) auprès des centrales d'achat de l'État et des dispositifs mutualisés (PFRA, DAE) ;Assure la suppléance pour la saisie des engagements juridiques en cas d'absence du titulaire du poste.Le Crous est doté d’un budget annuel de 40 millions d’euros (36 en fonctionnement et 4 en investissement). Il intervient au service des 55 000 étudiants situés sur quatre départements (Vienne, Deux-Sèvres, Charente, Charente-Maritime) de l’académie de Poitiers.Effectifs : 324 Assister la Directrice de la commande publique dans l'organisation, le pilotage et le suivi de l'activité du service, en assurant un rôle d’encadrement intermédiaire, d’animation de l’équipe et de continuité de la direction.Contribuer à la sécurisation juridique des procédures de commande publique, à l'accompagnement des services prescripteurs et au suivi de l'exécution des marchés.