Chargé(e) de l'organisation et du fonctionnement des CAP H/F

Les commissions administratives paritaires (CAP) sont des instances consultatives composées, en nombre égal, de représentants de l'administration et de représentants du personnel élus pour 4 ans. Elles sont consultées sur les questions relatives à la situation et à la carrière individuelle des fonctionnaires.

En intégrant le pôle "organisation et fonctionnement des CAP", vous participez à :

• la diffusion de l'information propre à l'organisation des instances (informations des membres et des interlocuteurs ayant à saisir ces instances),

• la préparation des séances (enregistrement des saisines et des pièces, ouverture des dossiers, accusé réception, préparation des étapes juridiques de l'avant séance : ordre du jour, convocations, mises à disposition des pièces)

• la tenue des séances. Vous préparez la salle et le matériel utile, accueillez et renseignez les participants, faites signer la feuille d'émargement, assistez aux séances et prenez les notes nécessaires à la rédaction des PV et avis,

• la rédaction et à la diffusion des avis, des PV et de leur mise en signature,

• la collecte des données relatives à l'activité des CAP pour les différents éléments de bilan.

Vous serez placé sous la responsabilité de la cheffe du pôle.

Vous serez en relation avec les membres titulaires et suppléants des différentes instances, les sous-directions et bureaux de la DRH, les BRH des directions d'administration centrale, les services RH des services déconcentrés et des établissements publics, les agents ou leurs défenseurs, faisant l'objet d'une inscription de leur dossier en conseil de discipline

Compétences techniques :

• Capacité à utiliser les outils bureautiques : traitement de texte, client de messagerie, plateforme collaborative permettant le partage de documents,

• Connaissances réglementaires sur le fonctionnement des commissions (formation continue possible, compagnonnage),

• Connaissance de l'organisation et des métiers du ministère (formation continue possible, compagnonnage)

Compétences transversales :

• Capacité d'adaptation, de réactivité et d'organisation (suivi des dossiers, planification, maîtrise des délais),

• Capacité à rendre compte à plusieurs interlocuteurs,

• Qualités rédactionnelles (correspondances simples, prise de note, procès-verbaux).

Compétences relationnelles :

• Qualité d'expression et savoir être à l'oral,

• Capacité à se rendre disponible,

• Qualités relationnelles,

• Discrétion professionnelle impérative.