Chargé(e) de l'organisation et du fonctionnement des CAP H/F

Les commissions administratives paritaires (CAP) sont des instances consultatives composées, en nombre égal, de représentants de l'administration et de représentants du personnel élus pour 4 ans. Elles sont consultées sur les questions relatives à la situation et à la carrière individuelle des fonctionnaires.

En intégrant le pôle "organisation et fonctionnement des CAP", vous participez à :

• la diffusion de l'information propre à l'organisation des instances (informations des membres et des interlocuteurs ayant à saisir ces instances),

• la préparation des séances (enregistrement des saisines et des pièces, ouverture des dossiers, accusé réception, préparation des étapes juridiques de l'avant séance : ordre du jour, convocations, mises à disposition des pièces)

• la tenue des séances. Vous préparez la salle et le matériel utile, accueillez et renseignez les participants, faites signer la feuille d'émargement, assistez aux séances et prenez les notes nécessaires à la rédaction des PV et avis,

• la rédaction et à la diffusion des avis, des PV et de leur mise en signature,

• la collecte des données relatives à l'activité des CAP pour les différents éléments de bilan.

Vous serez placé sous la responsabilité de la cheffe du pôle.

Vous serez en relation avec les membres titulaires et suppléants des différentes instances, les sous-directions et bureaux de la DRH, les BRH des directions d'administration centrale, les services RH des services déconcentrés et des établissements publics, les agents ou leurs défenseurs, faisant l'objet d'une inscription de leur dossier en conseil de discipline.

Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.Nos missions s’organisent autour de trois objectifs : Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.Notre action, s’exerce en France - à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer - mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».