Chargé(e) de l'exécution et du suivi des recettes H/F

Sous l’autorité du chef de service Recettes, le chargé de l’exécution et du suivi des recettes contribue au bon fonctionnement du service en assurant la gestion et le suivi des opérations financières liées aux recettes du GIP ViaPro. Véritable appui du chef de service, il accompagne l’activité de l’équipe, apporte son expertise aux assistantes de gestion et participe à l’amélioration continue des pratiques et des outils de gestion.

Sous l’autorité du chef de service Recettes, le chargé de l’exécution et du suivi des recettes contribue au bon fonctionnement du service en assurant la gestion et le suivi des opérations financières liées aux recettes du GIP ViaPro. Véritable appui du chef de service, il accompagne l’activité de l’équipe, apporte son expertise aux assistantes de gestion et participe à l’amélioration continue des pratiques et des outils de gestion.Dans ce cadre, il assure le traitement et le contrôle des opérations financières et comptables (titres, réductions, opérations diverses, dépenses de paiement), veille au suivi des recettes, des reversements et des crédits, et garantit la conformité des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.Titulaire d’une formation de niveau Bac+3 dans les domaines de la gestion, de la comptabilité ou des finances, vous justifiez d’une première expérience réussie en gestion budgétaire et comptable.Vous disposez de solides connaissances des principes de gestion financière et comptable, idéalement dans un environnement public, ainsi que des règles liées à la réforme de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) et aux dispositifs de contrôle interne comptable et budgétaire. Une bonne compréhension de l’environnement de l’éducation et de la formation, ainsi que du fonctionnement d’un groupement d’intérêt public, constituera un atout.Le GIP ViaPro de Lille, en appui du rectorat, contribue à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il intervient dans la Formation Continue des Adultes, l’Apprentissage, la Validation des Acquis, la mobilité européenne et l’insertion professionnelle. Ses missions incluent la coordination et la gestion de projets, la formation, l’ingénierie conseil ainsi que l’évaluation de dispositifs et politiques de formation. Rejoindre le GIP ViaPro, c’est intégrer un collectif d’experts engagés dans une mission commune : promouvoir l’éducation et la formation. Le Centre de Formation d’Apprentis du GIP ViaPro regroupe 135 établissements partenaires, proposant plus de 500 formations et accueillant environ 7000 apprentis chaque année.  Il contribue au suivi de la recette des services marchands en analysant les données financières, en assurant le suivi de la facturation et des encaissements, et en veillant à la bonne exécution des opérations comptables dans le respect des procédures et des règles en vigueur. Il participe également à la prévention des risques et à la sécurisation des actes de gestion.Le chargé de l’exécution et du suivi des recettes participe au pilotage de l’activité en produisant des tableaux de bord, des indicateurs, des bilans et des analyses permettant d’éclairer la prise de décision. Il peut être amené à instruire des dossiers complexes et à vérifier leur conformité réglementaire.Force de proposition, il contribue à l’optimisation des processus et des outils de gestion, assure une veille réglementaire sur son domaine d’activité et accompagne les évolutions organisationnelles du service.Enfin, il participe activement au système de management de la qualité en appliquant les procédures en vigueur, en contribuant à leur formalisation et en identifiant les axes d’amélioration permettant de renforcer la qualité du service rendu.À l’aise avec les outils bureautiques et les applications métiers, vous savez exploiter et analyser des données financières, suivre des procédures et garantir la fiabilité des opérations qui vous sont confiées. Organisé(e) et méthodique, vous êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément, de hiérarchiser les priorités et de respecter les échéances.Autonome dans votre activité, vous faites preuve d’initiative et êtes capable de proposer des solutions adaptées aux situations rencontrées. Votre capacité d’analyse, votre rigueur et votre sens des responsabilités vous permettent de sécuriser les actes de gestion et d’apporter un appui fiable à votre hiérarchie.Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec des interlocuteurs variés. Réactif(ve) et adaptable, vous contribuez à la qualité du service rendu et à l’amélioration continue des pratiques de gestion.Le GIP ViaPro recrute régulièrement des profils pédagogiques (formation, conseil), spécialisés en gestion de projet ou administratifs. Certifié ISO 9001, QUALIOPI et labellisé EDUFORM, il garantit des prestations conformes aux plus hauts standards de qualité, tant pour ses usagers que pour ses personnels. Le GIP ViaPro compte environ 470 agents, dont 65 % exercent leurs fonctions dans le réseau territorial Nord-Pas-de-Calais, au service des missions de formation, conseil (VAE, bilan mobilité) et coordination pédagogique. Le service recettes est rattaché à la direction des affaires financières et participe à la facturation des clients de la formation professionnelle et d’autres partenaires. Dans ce cadre, il contribue à la préparation du budget et assure l’exécution budgétaire des recettes ainsi qu’une veille juridique dans le respect de la réglementation et des procédures.