CHARGÉ(E) DE GESTION FINANCIÈRE ET DE COMMANDE PUBLIQUE H/F

Le SIR est composé de plusieurs équipes projet, réparties sur 3 sites (Angoulême, Bordeaux et Pau).

Le SIR dispose d'une unité spécifiquement chargée des fonctions administratives (comptabilité, marchés publics, ressources humaines, etc.).

Les travaux et études pilotés par le SIR sont réalisés dans le cadre de marchés publics générant chaque année plusieurs millions d'euros de propositions de paiement. Le(la) chargé(e) de gestion financière et de la commande publique du SIR assure un rôle essentiel dans la préparation de la commande publique et dans la chaîne comptable permettant la liquidation de la dépense.

En matière de commande publique, il(elle) :

rédige les pièces administratives des marchés (travaux, prestations intellectuelles, services) ;
assure la gestion administrative des marchés : passation, exécution jusqu'à la clôture des marchés ;
appui les équipes techniques : relecture/contrôle de DCE, veille en matière d'actualités en commande publique, rédactions de clauses types pour les DCE, extraction/exploitation des données de suivi des marchés (insertion sociale, bilans environnementaux, etc.).

Ces missions d'appui aux équipes en matière de commande publique seront effectuées pour le compte de la Mission maîtrises d'ouvrages (MiMO) de la DIRA.

En matière de gestion comptable, il(elle) :

prépare et suit les demandes d'achat du centre de coût SIR (logiciel CHORUS) ;
recueille et vérifie les constats et projets de décompte transmis par les équipes projet ;
établit les acomptes mensuels grâce à l'outil comptable GEMME ;
assure le lien avec les pôles comptables des services de maîtrise d'ouvrage pour la liquidation de la dépense ;
assure la programmation et le suivi budgétaire du SIR.

Le SIR s'appuie sur un poste de « chargé(e) de gestion financière » et un poste de « chargé(e) de gestion financière et de commande publique » basés à Bordeaux. La définition et le suivi de leur plan de charge sont assurés par la cheffe du bureau administratif ou le chef de service et son adjoint le cas échéant.

Positionnement dans la structure :

sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du bureau administratif du SIR
sous l'autorité fonctionnelle du chef de la MiMO/CPGB pour les missions d'appui aux équipes en matière de commande publique.

Relations internes et externes :

avec la seconde chargée de gestion financière du SIR
avec le chef de service et son adjoint, les chefs de projet les chargés d'opération des différents sites du SIR (Angoulême, Bordeaux et Pau)
avec les cellules « maîtrise d'ouvrage » et « comptabilité » des maîtres d'ouvrages (DREAL/SDIT, DIRA/MIMO)
avec les entreprises titulaires de marchés publics.

Description des missions

Profil recherché