Chargé-e de gestion administrative et financière AMI-CMA et autres appels à projets H/F

Contexte :

Contexte :L’Institut de la formation professionnelle en région académique Normandie (IFPRA) est un établissement public qui assure pour le compte de l’académie de Normandie et des GRETA le pilotage et l’animation de la formation professionnelle de l’Education nationale en Normandie : apprentissage, formation continue et VAE. Il assure également le portage de projets européens, appels à projets et appels à manifestation d’intérêt, ainsi que de divers dispositifs pour le compte du rectorat.Connaissances : Connaissances dans le fonctionnement des AMI CMA Analyse financière, modélisation budgétaire     Notions juridiques Connaissances en matière de procédures administratives et financières, de gestion documentaireConnaissances budgétaires générales et comptablesProfil professionnel : Aptitudes au travail en équipe,L’IFPRA porte et accompagne la politique académique pour la formation professionnelle :Un IFPRA au service de la politique académique pour assurer la visibilité de l’action académique en Normandie.Un porteur identifié pour l’apprentissage, la VAE, les appels d’offre d’ampleur régionale ou nationale, la formation des acteurs de la formation professionnelle, initiale et continue, pour la lisibilité du travail des acteurs de terrain à l’échelle normande.  L’Institut de la formation professionnelle en région académique Normandie (IFPRA) assure également l’accompagnement des Campus des métiers et des qualifications (CMQ) dans la mise en œuvre des projets qu’ils portent. L’IFPRA est l’établissement support RH des projets pour le compte des Campus et l’employeur Le budget de la structure s’élève à près de 50 millions €, constitués par les produits issus de la vente de prestations en lien avec l’activité de l’IFPRA ainsi que de subventions affectées à divers programmes.Missions : Assurer le suivi administratif et financier des différents projets en collaboration étroite avec l’ensemble des partenaires.  Procéder à la mise à jour et au suivi des budgets et participe à l'élaboration des bilans financiers des différentes opérations. Veiller au respect des échéances du calendrier administratif et financier. Alimenter les outils de suivi et de contrôle financier partagés et participer à leur élaboration.  Procéder au recueil, à la vérification des documents, veille à leur complétude. Accompagne les porteurs d’actions dans le suivi et l’exécution budgétaire des annexes financières.Procéder à l’enregistrement des différentes opérations financières relatives à la remontée des informations budgétairesVérifier l’éligibilité des pièces comptables transmises par les partenaires et en assure le contrôle administratif en s’appuyant sur l’aide et les conseils éventuels du service financier de l’IFPRA.Participer à la préparation des réunions, groupes de travail et instances.Participer aux différentes réunions et groupes de travail des projets suivis.Relations hiérarchiques :Le/la chargé-e de gestion administrative et financière est placé sous l’autorité fonctionnelle du Directeur Administratif et financier (DAF) et le responsable projets AMI-CMAIl/elle sera l’interlocuteur-trice des référents financiers en charge du suivi administratif et financier des actions pour chaque partenaire Autonomie, Force de proposition, Esprit d’initiative et réactivité, Capacité d'écoute et de discrétion,Sens de l’organisationCompétences opérationnelles : Capacité à gérer et suivre des données financières Capacité d'analyse et de synthèse, Rigueur Qualités rédactionnelles, Qualités d'expression Maîtrise d’outils bureautiques Maîtrise d’Excel (formules de calcul, TCD, …) Maitrise des techniques de secrétariatUtilisation d’outils numériques de gestion de projet (espaces partagés, …)Une gouvernance mettant les territoires au cœur du système et permettant de faire remonter les problématiques locales, pour améliorer l’accessibilité de l’offre de formation professionnelle de l’Education Nationale.