Chargé·e de déploiement du campus interuniversitaire ARTEMIS – WP2 H/F

1. Appui à la coordination de la taskforce WP2 à l’UCA
· Appuyer l’organisation des réunions de la taskforce WP2 (préparation, logistique, suivi des participants).
· Rédiger les comptes rendus des réunions et en assurer la diffusion auprès des acteurs concernés.
· Assurer le suivi des tâches, des échéances et des contributions attendues de l’UCA dans le WP2.
· Participer activement aux réunions de travail avec les partenaires européens et aux réunions internes de pilotage du projet.
· Contribuer à mise en oeuvre de certaines sous-tâches du WP2 relevant de l'interculturalité et de à la diversité en appui des responsables de ces tâches.

1. Appui à la coordination de la taskforce WP2 à l’UCA· Appuyer l’organisation des réunions de la taskforce WP2 (préparation, logistique, suivi des participants).· Rédiger les comptes rendus des réunions et en assurer la diffusion auprès des acteurs concernés.· Assurer le suivi des tâches, des échéances et des contributions attendues de l’UCA dans le WP2.· Participer activement aux réunions de travail avec les partenaires européens et aux réunions internes de pilotage du projet.· Contribuer à mise en oeuvre de certaines sous-tâches du WP2 relevant de l'interculturalité et de à la diversité en appui des responsables de ces tâches.Connaissances :· Connaissance du fonctionnement de l’ESR et de la vie étudiante.· Connaissance des programmes européens, en particulier Erasmus+, et des enjeux des alliances universitaires européennes.· Connaissance des principes de gestion de projet et de coordination d’événements.· Connaissance des bases de la communication numérique et de la création de contenus (réseaux sociaux, newsletter, formats multimédias).Compétences opérationnelles :· Capacité à coordonner des actions transversales impliquant de multiples acteurs institutionnels et étudiants.· Capacité à organiser et piloter des événements (logistique, programme, communication).· Capacité à animer un réseau étudiant et à encadrer des contributions bénévoles.· Capacité rédactionnelle (comptes rendus, notes, supports de communication, livrables) et maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.· Capacité à élaborer et suivre des indicateurs, à produire des éléments de reporting.L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. 2. Appui au suivi administratif, livrables et reporting WP2· Contribuer à la rédaction et à la consolidation des livrables WP2 portés par l’UCA.· Produire et alimenter les indicateurs de suivi (activités, participation, résultats).· Participer au suivi administratif des actions en lien avec la coordinatrice institutionnelle et le Secrétariat général de l’Alliance (planning, tableaux de suivi, documents partagés).· Appuyer la production des éléments de reporting demandés par le projet ARTEMIS.3. Coordination et animation du réseau Ambassadeurs ARTEMIS (T 2.5.3)· Représenter l’UCA et participer aux réunions de l’Alliance spécifiques au réseau ambassadeurs (en anglais).· Gérer l’appel à candidatures semestriel, assurer la promotion du programme et le recrutement des étudiants ambassadeurs à l’UCA.· Organiser des événements d’accueil et des ateliers de formation pour les ambassadeurs (en anglais à l’échelle de l’Alliance, en français à l’échelle de l’UCA).· Travailler en inter-direction et en transversalité intra-WP pour identifier les opportunités de mobilisation du réseau (journaux d’information ARTEMIS, festival étudiant Onyx, livrables WP2, etc.).· Superviser et coordonner l’implication des ambassadeurs sur une diversité de tâches : préparation de visuels, communication sur les réseaux sociaux, soutien logistique et participation à la conception d’événements.4. Organisation des ARTEMIS Summer Camps· Participer à l’élaboration et au suivi des Summer Camps.· Assurer la sélection des étudiants UCA et le soutien administratif et budgétaire associés.· Piloter le montage de l’événement en lien étroit avec les partenaires européens et les directions UCA concernées : définition du programme d’activités culturelles, gestion logistique de l’événement.5. Mise en place de la newsletter et radio en ligne ARTEMIS (T 2.5.2)· Représenter l’UCA et participer au groupe de travail Alliance pour cette tâche (en anglais).· Élaborer et piloter le calendrier éditorial, sélectionner les étudiants impliqués dans la création de contenus et cadrer leur travail.· Assurer la coordination avec les partenaires ARTEMIS pour la production et la diffusion des contenus6. Articulation avec la vie de campus et les associations étudiantes de l’UCAContribuer à la visibilité d’ARTEMIS auprès des étudiantsCompétences comportementales :· Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.· Aisance relationnelle et goût du travail en réseau, notamment avec un public étudiant.· Capacité d’adaptation dans un environnement international et évolutif, esprit d’initiative.· Sens de la négociation et de la diplomatie dans un contexte multi-partenaires interculturel.PREREQUIS / FORMATION souhaitée :· Formation supérieure (bac +4/+5 souhaité) dans les domaines des relations internationales, de la gestion de projet, de la communication ou équivalent.· Expérience dans l’animation de réseaux étudiants, la coordination de projets internationaux ou la gestion événementielle appréciée.· Niveau d’anglais C1 à l’oral comme à l’écrit (travail régulier en anglais avec les partenaires de l’ Alliance).L’UCA coordonne l’Alliance européenne ARTEMIS (Erasmus+ / France 2030), réunissant huit universités européennes autour d’objectifs communs en matière de formation, de campus interuniversitaire et de coopération institutionnelle. Le Work Package 2 (WP2 - Inter-university campus) porte spécifiquement sur le développement d’une vie de campus commune entre les étudiants des universités partenaires, l’animation d’un réseau d’ambassadeurs étudiants, et la mise en place d’actions de communication et d’engagement étudiant à l’échelle de l’Alliance.L’UCA est leader sur plusieurs tâches de ce WP, dont le déploiement est actif jusqu’en 2028. Le ou la Chargé·e de déploiement WP2 est positionné·e au sein du pôle ARTEMIS de la DRIF, en interface étroite avec la Direction de la Vie Universitaire (DVU) et les services concernés par la vie étudiante.