Chargé.e d'appui Développement, Communication événementielle et Relations presse H/F

Rôle du/de la chargé.e d’appui développement, communication événementielle et relations presse : sous l’autorité de la cheffe du pôle ingénierie, animation, orientation, communication et développement au sein du service régional de la formation et du développement, il/elle contribuera à la préparation opérationnelle de l’événement.
Ses missions consisteront notamment à :
• la diffusion du kit de communication de la Semaine du Vivant (numérique et papier) auprès des établissements de l’Éducation nationale de la région et des partenaires identifiés
• l’élaboration et la tenue à jour d’un outil permettant un suivi, reporting et analyse de la diffusion du kit de communication
• la prise de contacts avec la presse régionale, départementale et locale après diffusion du dossier de presse (presse territoriale, départements, agglos, communes)
• la recherche de devis et le suivi des insertions dans la PQR :
• l’appui à l’organisation de l’implantation du camion de l’aventure du vivant sur le territoire francilien (suivi du tableau existant avec relances au besoin)
• l’appui à l'organisation générale de la Semaine du Vivant : relances mails et téléphoniques des acteurs, partenaires, organisation des réunions
• la réalisation d’actions ponctuelles, dans son champ de compétences, en lien avec la mise en œuvre du programme national d'orientation et de découverte des métiers et les activités du pôle dédiées à l’attractivité et au développement de l’enseignement agricole

SAVOIRS :Connaître les fondamentaux de la communication institutionnelle et territorialeConnaître le fonctionnement des relations presse et de la PQRConnaître les principes d’organisation d’événements et de logistiqueMaîtriser les bases des achats de prestations (devis, suivi)Maîtriser les outils de suivi, reporting et analyse (tableurs, indicateurs)Analyser des données et produire des bilans quantitatifs et qualitatifsIdentifier les acteurs de l’orientation, de l’emploi et du secteur agricole SAVOIR-FAIRE :Prendre contact avec des interlocuteurs variés et entretenir des relations professionnellesRelancer avec diplomatie et efficacité (mail et téléphone)Rédiger des supports et messages adaptés aux interlocuteursCoordonner des actions logistiques et suivre des planningsOrganiser des réunions et en assurer le suiviTravailler en équipe et coopérer avec des partenaires institutionnelsGérer les priorités et respecter des délais contraintsUtiliser les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)Coordonner les échanges avec des prestataires et assurer le suivi des prestationsFaire preuve d’autonomie et de rigueur dans la mise en œuvre des actions allouéesRespecter la chaîne de validationFaire preuve de discrétion dans le traitement des informations et des actions