Chargé.e coordination pour animation des services en région H/F
Description des missions
En tant que chargé.e de coordination pour l'animation des services en région, vous serez un·e acteur·rice clé de l'organisation des instances régionales de gouvernance et de la coordination entre les services. Vos missions principales seront :
Organisation des instances et réunions de gouvernance régionale : collège des directeurs, réunions techniques dédiées aux fonctions support, commission régionale de concertation d'action sociale:
Planification, préparation de l'ordre du jour, logistique et suivi des réunions
Préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus et archivage.
Mise en forme et valorisation des activités et productions des instances et de la MASR
Contribution à la stratégie du pôle ministériel : appui au chef de mission pour le suivi des documents stratégiques (dialogue de gestion).
Veille et fonction de personne ressource en Intelligence Artificielle (IA) :
Veille institutionnelle et actualité des politiques publiques ministérielles
Assurer la fonction de personne ressource Intelligence Artificielle (IA) pour la MASR.
Participation aux réunions d'encadrement de la MASR et contribution aux échanges (propositions, suivi des décisions)
En intégrant ce poste, vous rejoindrez le collectif de travail de la mission d'appui à la stratégie en région. Vous serez sous la responsabilité directe du chef de mission.
Vous serez en relation avec de nombreux acteurs, notamment :
l'ensemble des services et les missions de la DREAL
la direction de la DREAL
la direction de la DRAAF
les services déconcentrés du pôle ministériel en Nouvelle-Aquitaine
l'administration centrale du pôle ministériel
Profil recherché
Niveau de grade recherché : B
Connaissances requises :
connaître l'organisation de l'État, de ses opérateurs et de l'environnement administratif.
connaître les politiques publiques du ministère en charge de la transition écologique.
maîtrise des outils bureautiques et web.
notions sur l'Intelligence Artificielle (enjeux, outils, applications dans le secteur public).
Savoir-faire :
planifier et respecter les délais avec rigueur.
structurer son travail et gérer les priorités en contexte dynamique.
savoir gérer les aléas.
rédiger et mettre en forme des documents clairs et professionnels
analyser des problématiques pour proposer des solutions adaptées.
Savoir-être (critères essentiels) :
posséder d'excellentes qualités relationnelles.
être réactif face aux aléas et aux demandes urgentes.
faire preuve de rigueur et de méthode.
savoir travailler en autonomie dans le respect des directives hiérarchiques.
savoir travailler en mode collaboratif avec des équipes pluridisciplinaires.
faire preuve de discrétion