Chargé du suivi des instances et de l'appui au pilotage et évaluation H/F

Vos missions en quelques mots :

Vos missions en quelques mots : Poste transversal situé à la direction et rattaché au directeur adjoint, vous assurez à la fois l’organisation de plusieurs instances de gouvernance, l'appui au pilotage et le suivi de dossiers stratégiques. Vous accompagnez la direction dans la mise en œuvre de la politique de l’établissement. Le poste suppose une grande polyvalence, une capacité d'analyse et de synthèse et une aisance rédactionnelle.1/ Organisation et coordination des instancesCoordination du calendrier des instances de l’établissementOrganisation et compte-rendu des comités de direction (CODIR) mensuels, suivi des relevés de décisionOrganisation du conseil d’administration : convocations, préparation des délibérations, mise à disposition des documents, rédaction du compte renduOrganisation des élections pour le Conseil d’Administration (CA) et le Conseil Pédagogique et Scientifique (CPS)Dans le réseau des 21 Écoles Nationales Supérieures d'Architecture sous tutelle du ministère de la Culture, l’ENSA Toulouse s'engage, entre autres, en faisant évoluer ses pratiques pédagogiques diversifiées à l'aune des problématiques des transitions écologique et numérique, des mutations urbaines et rurales et de l'évolution des patrimoines matériel et immatériel.Elle s'attache ainsi à accompagner l'évolution des missions de maîtrise d'œuvre et la diversification des modes d'exercice du métier d'architecte. 2/ Appui au pilotage et à l’évaluationProduction d’éléments d’analyse et mise en place de dispositifs de pilotage permettant d’éclairer les décisions internes (indicateurs), et d’appuyer une démarche qualité pour l’activité de l’établissementSuivi des indicateurs de performance dans le cadre de la contractualisation de l’établissement avec la tutelle (le futur COP sera signé dans les prochains mois)Pilotage rédactionnel des dossiers d’évaluation et d’auto-évaluation (HCERES notamment), du rapport d’activité annuel et du futur projet d’établissementSuivi des réponses aux diverses enquêtes émanent des ministères de tutelle et de l’université de Toulouse3/ Appui à la gouvernance et suivi de sujets transversauxAccompagnement de la direction dans le fonctionnement interne et dans la préparation des rendez-vous institutionnels de l’établissementAccompagnement de la direction sur des sujets transversaux aux services et sur la gouvernance de l’école, par exemple le Plan Santé, le Copil Egalité, COMUE et EPE Université de Toulouse dialogue de gestion avec la tutelleGestion de la boîte fonctionnelle direction@toulouse.archi.fr et, ponctuellement, des courriers de la direction.Suivi de la politique d'archivageElle propose notamment avec l'INSA Toulouse un double cursus architecte/ingénieur, ouvrant ainsi la voie d'un enrichissement de son offre de formation initiale et continue qui a vocation à évoluer vers des pratiques interdisciplinaires en s'adossant à ses nombreux partenariats professionnels et universitaires en phase avec les spécificités territoriales et la demande portée par les collectivités également partenaires.Liaisons hiérarchiques Le poste est placé sous l’autorité du directeur adjoint de l’ENSA Toulouse.Liaisons fonctionnelles : poste transversal