Chargé des appels à candidatures et des établissements d'accueil F/H au sein du Programme PAUSE

Missions
Au sein de cette équipe resserrée et sous la responsabilité de la directrice exécutive, la/le chargé.e des appels à candidatures et des institutions d’accueil assure la coordination et le suivi des appels à candidatures du programme, ainsi que l’accompagnement des établissements dans le dépôt des dossiers de candidatures et le suivi des lauréats.

Activités principales

• Coordonner l’organisation des appels à candidatures du programme (3 par an) et des procédures d’urgence : recevabilité des candidatures, mise à évaluation, annonces des résultats,
• Coordonner les relations et assurer le suivi des échanges concernant les candidatures déposées auprès du programme avec les parties prenantes : ministères (MESRE, MEAE, MINT), membres des comités d’évaluation, établissements.
• Préparer et assurer le suivi des réunions des instances du programme (comité de direction, comités d’évaluation) : organisation, comptes rendus …
• Assurer une activité de reporting qualitatif et quantitatif des appels à candidatures (notamment tableau de bord, tableau de suivi d’indicateurs, etc.).
• Assurer la mise à jour et l’enrichissement du livret d’accueil PAUSE à destination des institutions d’accueil.
• Soutenir la mission d’accompagnement des établissements en proposant des actions de formation (sensibilisation à l’exil, santé mentale, interculturalité…).
• Assurer la gestion de la base de données CRM et de la plateforme internet de dépôt et de traitement des candidatures (eudonet), garantir son bon fonctionnement, sa mise à jour régulière et la relation avec le prestataire en s’assurant de l’efficacité des réponses apportées par le HelpDesk.

En binôme avec la/le responsable administratif des projets d’accueil :

• Assurer l’instruction des candidatures scientifiques déposées auprès du programme en vue de leur évaluation dans le cadre des appels ou des procédures d’urgence (recevabilité des candidatures, transmission aux évaluateurs, contribution à la préparation des comités d’évaluation scientifique et de direction) ;
• Assister les institutions d’accueil dans l’élaboration des dossiers de candidatures et suivi tout au long de la procédure.
• Assurer la communication entre le programme et les institutions d’accueil, notamment sur les questions administratives et l’accompagnement social des bénéficiaires, en lien avec organismes concernés (CNOUS/CROUS, euraxess, Acc&ss, CIUP…) ;
• Participer à l’animation du réseau des partenaires et des institutions d’accueil (webinaires, ateliers pendant la journée du réseau…) ;
• Mettre à jour en temps réel la base de données du programme concernant les informations et les documents relatifs aux établissements et aux candidats et assurer un archivage rigoureux de l’ensemble des pièces justificatives et documents
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  A titre secondaire, vous pourriez être amené.e à contribuer à l’ensemble des autres missions.

Compétences-        Bonne connaissance de la sphère publique : ministères, établissements publics, collectivités-        Très bonne connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche-        Bonne connaissance des enjeux liés à l’exil et à l’accueil des réfugiés-        Solides compétences en gestion de projet (planification, suivi et évaluation)-        Excellente maîtrise des outils informatiques/bureautiques, en particulier CRM (si possible eudonet), Word, Excel, outils de messagerie Institution singulière en France, sans équivalent à l’étranger, le Collège de France occupe une situation à part dans la recherche fondamentale et l’enseignement supérieur français. Le Collège de France a pour mission de contribuer au développement et au progrès de la science et de la culture, de promouvoir la recherche et d’en diffuser les résultats par des enseignements, des missions et des publications. Les enseignements sont délivrés sans condition d’accès et sans finalité de grade ou de diplôme. Ils sont organisés dans des conditions fixées par l’assemblée du Collège de France. -        Excellente expression écrite et orale-        Excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit)Qualités requises-        Rigueur, capacités d’organisation et autonomie de travail-        Réactivité et sens des priorités-        Aisance relationnelle et sens de l’écoute-        Esprit d’équipe et adaptabilité aux changements et à des situations d’urgence-        Efficacité et respect de délais contraintsDepuis sa fondation, en 1530 par François Ier, jusqu’à nos jours, deux dispositions essentielles ont maintenu et développé sans discontinuité la valeur créatrice de cette communauté savante :Par la souplesse et le dynamisme de ce processus, le Collège de France peut s’adapter en permanence à l’évolution des sciences et rester ainsi un pôle d’animation de la communauté scientifique. Le Collège de France ne cesse de vérifier cette phrase d’un de ses professeurs, Maurice Merleau-Ponty : « Ce que le Collège de France, depuis sa fondation, est chargé de donner à ses auditeurs, ce ne sont pas des vérités acquises, c’est l’idée d’une recherche libre ».Le Collège de France est voué à la recherche fondamentale. Il a, en outre, l’obligation de diffuser les résultats de cette recherche dans le cadre d’un enseignement particulier. Les professeurs sont tenus d’enseigner « le savoir en train de se faire ».Les chaires du Collège de France intéressent les domaines les plus variés : mathématiques, physique, chimie, biologie, histoire, archéologie, linguistique, orientalisme, philosophie, sciences sociales…Elles ne sont pas permanentes : le principe de mutabilité des chaires évite la rigidité des grilles de disciplines. À l’initiative de l’assemblée du Collège de France, le titre d’une chaire devenue vacante peut être maintenu ou le plus souvent transformé : un mathématicien peut succéder à un historien ou un linguiste à un économiste. Aucun grade universitaire n’est requis pour celui qui se présente aux suffrages, seules comptent l’importance et l’originalité de ses travaux. Ainsi, le Collège jouit non seulement d’une liberté considérable dans ses activités d’enseignement et de recherche mais s’adapte aussi aux progrès réalisés dans tous les domaines de la connaissance.Enseigner librement la recherche en train de se faire à tous les publics intéressés, faciliter la diffusion des connaissances, favoriser l’émergence de disciplines nouvelles et l’approche multidisciplinaire de la recherche de haut niveau, contribuer à l’image internationale de notre pays dans les domaines de la recherche et de la culture, telles sont, depuis des siècles, les missions du Collège de France. Dans un monde en perpétuel changement, confronté au développement des connaissances sans précédent, au foisonnement des informations, aux nouvelles techniques de communication et aux adaptations sociales et professionnelles indispensables, ces missions sont plus que jamais d’actualité.Parce qu’ils nourrissent l’esprit critique et la libre-pensée, qu’ils élargissent nos perspectives, qu’ils créent un espace de contestation pacifique et remettent en cause les préjugés, les chercheurs, les intellectuels, les artistes sont à la fois les premiers visés dans les pays en proie à la guerre ou aux persécutions politiques, ethniques ou religieuses, et les meilleurs remparts contre le fondamentalisme et l’obscurantisme de tous bords.Le programme PAUSE :-        Cofinance les institutions projetant d’accueillir un/une scientifique ou artiste contraint.e à l’exil à travers trois à quatre appels à candidatures annuels.-        Appuie les scientifiques et les artistes dans l’identification d’une institution d’accueil.-        Soutient les scientifiques et les artistes dans leur intégration socio-professionnelle et en vue d’une stabilisation professionnelle à l’issue du programme.-        Conduit des actions de plaidoyer pour défendre les libertés académiques et artistiques.-        Inscrit l’action du programme PAUSE aux niveaux international et européen à travers des coopérations avec les programmes homologues étrangers et la participation à des consortiums européens.