Chargé de projets internationaux et programmes courts (H/F) - Université de Rouen Normandie

CDD 12 mois avec prise de fonction dès que possible

CDD 12 mois avec prise de fonction dès que possibleMISSIONS PRINCIPALESSous la responsabilité hiérarchique directe du Responsable du Pôle Projets et Partenariats internationaux, le chargé de projets internationaux et programmes courts assure la gestion de programmes courts, l’accompagnement dans la gestion de projets internationaux ainsi qu’une veille sur les programmes de financements. Il participe également aux projets transversaux de la direction.COMPETENCES PRINCIPALESSavoir / connaissances• Connaissance générale de la situation internationale.• Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine international et notamment communautaires.• Connaissance générale des institutions européennes et du programme cadre.• Connaissance du système d’enseignement supérieur et l’organisation de la recherche française ainsi que les principaux systèmes internationaux et communautaires. Mission 1 : Organiser et gérer les programmes courts (semaines internationales de formation, écoles d’été, BIP, etc.)Organiser et gérer des programmes courts (appels à projets, commission de sélection, budgets, logistique et programme d’activités) en lien avec les enseignants-chercheurs et les personnels impliquésVeiller à la mise à jour des outils de pilotage des programmes, collecter des données des indicateursImpulser et organiser une veille sur les opportunités en termes de programmes courtsContribuer à la promotion des programmes courts organisésÉvaluer les expériences des participants aux programmes courts.Mission 2 : Gestion des projets internationauxAccompagner les porteurs de projets européens et internationaux.Rédiger et monter des projets européens et internationaux.Participer à la veille sur les appels à projets.Participer aux réunions nationales et internationales liées au développement et à la gestion de ces projets.Gérer et suivre administrativement et financièrement les projets en cours.Rédiger des rapports, des notes et des procédures en lien avec ses missions.Être force de proposition pour développer les incitations au dépôt de projets européens et internationaux.ACTIVITÉS ASSOCIÉESMission 3 : Missions associéesParticiper à l’organisation d’événements internationaux dans le cadre des activités de la DRIC.Participer à la conception et à la réalisation des programmes de visites de délégations internationales.Participer aux actions transversales de la direction.Renseigner et faire remonter des tableaux de bord selon les instructions reçues.Fiche de poste disponible ici https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/• Connaissance du fonctionnement de l’établissement et les activités de ses composantes.• Connaissance des règles administratives et financières de l’établissement.• Notions de base en droit public et privé.• Anglais courant, avec une bonne capacité rédactionnelle. Toute autre langue étrangère est un atout.Savoir-faire / compétences opérationnelles• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.• Conduire une démarche de projet, élaborer un budget et savoir-faire un reporting d’activités régulièrement.• Répondre à des appels à projets en français ou en anglais.• Communiquer et faire preuve de pédagogie.• Mettre en œuvre des procédures et des règles.• Travailler en équipe.• Compétences informatiques : suite Windows, logiciels de gestion, appétence et capacité d’adaptation à de nouveaux outils numériques.• Mettre en place des procédures liées à son activité.Savoir être / compétences comportementales• Être autonome et planifier son activité.• Faire preuve de rigueur et de précision.• Suivre des procédures complexes et respecter des délais.• Capacité d’adaptation et de priorisation.• Travailler en équipe et transmettre l’information.• Rechercher l’information, la vérifier et la classer.• Sens de la diplomatie et du relationnel, bienveillance.Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable• Bac+5• Domaines de formation souhaités : gestion de projets, programmes européens, relations internationales, gestion administrative.