Chargé de projet SIRH H/F

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes un acteur clé au cœur de la transversalité, en pilotant la stratégie de dématérialisation et de déploiement du SIRH, dans un objectif d’aide à la décision et de suivi de l’activité.

Grâce à votre double compétence en paie et en analyse fonctionnelle, vous optimisez les outils métiers et de pilotage de gestion RH, veillez à l’élaboration et à l’amélioration continue des procédures et processus RH, pilotez des projets, accompagnez le changement et coordonnez les acteurs.

Votre environnement :

Vous cherchez à relever de nouveaux défis, au sein d’une équipe RH dynamique, entreprenante et qui vous donne les moyens de mettre en place des projets structurants ? Rejoignez la Direction des Ressources Humaines de Montigny le Bretonneux !

La Direction des Ressources Humaines de Montigny le Bretonneux est composée de 20 agents répartis en 3 pôles :

-        Gestion administrative du personnel,

-        Prévention/Santé/Action sociale

-        Développement RH et GPEEC.

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes un acteur clé au cœur de la transversalité, en pilotant la stratégie de dématérialisation et de déploiement du SIRH, dans un objectif d’aide à la décision et de suivi de l’activité.

Grâce à votre double compétence en paie et en analyse fonctionnelle, vous optimisez les outils métiers et de pilotage de gestion RH, veillez à l’élaboration et à l’amélioration continue des procédures et processus RH, pilotez des projets, accompagnez le changement et coordonnez les acteurs.

Vos missions :

Vous êtes force de proposition et facilitez la mise en place de toute solution de dématérialisation des processus et de partage des données RH, Vous accompagnez les pôles dans la création et le suivi des indicateurs de gestion (suivi budgétaire, effectifs, absentéisme, recrutement, formation, mobilité…).

Plus spécifiquement, vous êtes garant, à travers vos actions, de la transversalité au sein de nos services RH, en prenant en mains les projets suivants :

- Développement et administration des outils de pilotage RH

En tant que chef de projet, vous poursuivez le développement de la transformation numérique de la DRH en proposant un plan d'actions quant à la mise en place des nouveaux outils et l’optimisation de leurs fonctionnements, notamment :

-        En accompagnant la mise en place des outils de GPEEC ;

-        En facilitant l'utilisation quotidienne des outils pour les utilisateurs ;

-        En accompagnant le déploiement des nouveaux outils métiers et modules.

Vous pilotez les outils de manière fonctionnelle (évolutions, paramétrages, …) et en assurez un fonctionnement optimal.

- Référent métier du logiciel CIVILRH – Carrière et paie

En étroite collaboration avec le responsable du Pôle Gestion administrative du personnel, vous assurez :

-        le support technique à l’élaboration de la paie, en réalisant le diagnostic et le pilotage des incidents paies et DSN, en apportant un suivi et une aide technique aux utilisateurs ;

-        l’analyse et le traitement des anomalies de fonctionnement en lien avec la DSI et l’éditeur ;

-        faisant des propositions d’évolution et de cohérence du système d’information, définissant et évaluant les besoins et élaborant des cahiers des charges ;

-        la dématérialisation des actes (contrats, arrêtés, …), la maîtrise du tableau des effectifs

-        la rédaction des procédures internes

- Accompagnement de l’élaboration et du suivi budgétaire, de la masse salariale et du compte administratif

En étroite collaboration avec le responsable du Pôle Gestion administrative du personnel, vous assurez 

-        La fiabilisation des données des outils de pilotage décisionnel / atelier salarial et Atelier social Adelyce

-        L’optimisation des données nécessaires à la réalisation de la préparation budgétaire RH et du suivi de la masse salariale

-        L’automatisation des tableaux de bord

- Fournir les données nécessaires au pilotage de l’activité RH

-        Vous êtes le relais technique pour la conception et la mise à disposition de requêtes ;

-        Vous élaborez le RSU et coordonnez la collecte des données

- Assistance aux utilisateurs

-        Vous conseillez et assistez les secteurs de la DRH dans la phase d’analyse des besoins, dans l’accompagnement du changement et dans la phase de recette ;

-        Vous organisez et animez des formations

- RGPD

Vous êtes le référent RGPD RH et assurez à ce titre :

-        La mise en place des procédures RGPD

-        Le respect des obligations de contrôles et de procédures RGPD

-        La prévention des risques de violation des données personnelles

- Mise en place de l'IA

-       Accompagner notre Direction des Ressources humaines dans la prise en main et l’optimisation des outils d’intelligence artificielle (IA) et dans l'utilisation des nouveaux outils

-      Identifier les cas d'usage de l'IA applicables à nos processus RH

Votre profil :

De formation supérieure en ressources humaines, vous connaissez le Statut de la Fonction Publique territoriale et avez de solides connaissances en paie et carrières.

Vous maîtrisez le logiciel CIVILRH. Vous avez une maîtrise avancée d’Excel et des outils de reporting.

Vous avez une bonne expérience de la conduite et de la gestion de projet.

Vous avez la capacité à articuler les enjeux techniques et stratégiques.

Vous êtes doté d’un bon sens pédagogique et avez une appétence voire une expérience de la conduite d’ateliers.

Vous faites preuve de méthode, de rigueur et d’organisation.

Autonomie.

Spécificités : 

Catégorie A. Contrat de projet (2 ans).

Conditions de travail et avantages :

• Horaires et temps de travail : vous travaillez sur une amplitude horaire de 38h par semaine. Hôtel de ville fermé le mercredi matin, une nocturne par semaine jusqu’à 20h (les mardis ou mercredis) - Possibilité de télétravail 1 jour/semaine

• Droits aux congés : 25 jours de congé + 18 jours ARTT

• Rémunération : rémunération indiciaire sur 13 mois et prime annuelle

• Action sociale :  Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance - PLURELYA (chèques vacances, coupons sport…)