Chargé de projet IT H/F

Missions et activités principales
Sous la responsabilité de la responsable de département la chefferie de projet aura pour missions principales :
Gestion de tous les projets numériques de l’établissement, y compris le suivi administratif et budgétaire en lien avec le responsable de département et les services métiers le cas échéant,
Cadrage et définition du besoin : analyser la demande, définir les objectifs, établir le cahier des charges et évaluer la faisabilité (technique, financière et humaine).
Planification et organisation : découper le projet en jalons, estimer la charge de travail, constituer l'équipe et attribuer les rôles, puis établir le calendrier (planning Gantt, méthode Agile/Scrum).
Gestion du budget et des ressources : estimer les coûts, valider les enveloppes financières, suivre les dépenses au fil du projet et optimiser l'allocation des compétences matérielles et humaines.
Pilotage et coordination de l'équipe : animer les réunions de suivi (scrums, comités de projet), répartir les tâches, lever les points de blocage et maintenir la dynamique collective.
Gestion des risques et des aléas : identifier les risques potentiels (techniques, juridiques, humains), élaborer des plans de prévention ou de secours et réajuster en cas de dérive.
Communication et reporting : assurer l'interface avec les parties prenantes (clients, direction, prestataires, services métiers) et rendre compte de l'avancement via des tableaux de bord et indicateurs clés (KPI).
Livraison et clôture : valider la recette (tests, conformité), former ou accompagner les utilisateurs, formaliser le transfert opérationnel et réaliser un bilan (retour d'expérience / post-mortem).
Respecter les règles d’hygiène informatique et les consignes données par les équipes d’administration du système d’information

Descriptif du profil recherchéUne solide expérience en gestion de projets numériques serait appréciée.Compétences techniquesMaîtrise des techniques de conduite de projetsMaîtrise de la conduite de réunion dans une démarche participativeConnaissance des techniques d’entretienMaîtrise de la gestion de projet et connaissance d’outils de PMO (Project Management Office)Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)Maîtrise des techniques d’organisation et des principaux outils (diagrammes de Pareto et Ishikawa, 5M, logigramme…)Connaissance des outils d’analyse de la valeurMaîtrise d’outils de planification (GANTT, PERT…) Notions d’ergonomieEnvironnement professionnelLe Mucem est un musée national de société inauguré à Marseille en 2013. Issu du musée national des Arts et Traditions populaires, il est dédié aux cultures européennes et méditerranéennes. À la croisée des sciences humaines et des arts, l’établissement propose des expositions, des conférences, des événements et conserve plus d’un million d’objets et documents. Ses activités se déploient sur trois sites : le J4, le fort Saint-Jean (près du Vieux-Port), et le Centre de Conservation et de Ressources (CCR) dans le quartier de la Belle de Mai. Au 31 décembre 2025, le Mucem employait 135 agentes et agents. Ses effectifs sont composés de fonctionnaires et de contractuelles et contractuels de droit public. Des apprenties et apprentis en alternance, des contrats aidés, des volontaires en service civique, des chercheuses et chercheurs post-doctorants, des intermittentes et intermittents du spectacle et des stagiaires gratifiés renforcent les équipes permanentes. Savoir-faireConnaissance des marchés publics et des règles de gestion budgétaire dans la fonction publique. Sens de la négociation : arbitrage des priorités et gestion de la relation éditeurs/prestataires.Qualité rédactionnelle attendueSavoir êtreGestion du stress et réactivité : savoir gérer les imprévus, la dérive des périmètres et la pression des délais.Leadership et animation : savoir fédérer une équipe pluridisciplinaire, organiser la prise de décision et lever les blocages.Le Département des Systèmes d’Information et du Multimédia piloté par son responsable est composé de 5 agents : un administrateur système, un administrateur réseau, un responsable d’exploitation multimedia, une assistante administrative et budgétaire, un apprenti multimedia est affecté au département qui recourt également à un infogérant pour l’assistance informatique (via un prestataire).Liaisons hiérarchiques : Le responsable du département des systèmes d'information et de communictaionLiasions fonctionnelles : La présidente par intérim, l'administratrice générale, l'ensemble des responsables des départements de l'établissement