Chargé de missions transversales, dialogue social et relations sociales H/F

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des ressources humaines, vous assurez une fonction transversale au sein de la direction et êtes au coeur des enjeux de dialogue social, notamment dans la perspective des élections professionnelles de décembre 2026 et du renouvellement des instances.
Membre du codir de la DRH vous assurez la bonne planification des instances et la prise en compte des enjeux de dialogue social. Vous échangez au quotidien avec les cadres et les agents de la DRH, et avec les représentants des personnels.

Préparation des instances de dialogue social et relations sociales

• Préparer les réunions du comité social d'administration (CSA) en lien avec la directrice des ressources humaines, la direction générale déléguée aux ressources et les directions métier : programmation des instances, élaboration des ordres du jour et constitution des dossiers ;
• Garantir la conformité des procédures : convocations des membres, respect des délais réglementaires, la bonne diffusion des documents dans les délais impartis ;
• Rédiger et/ou mettre en forme les documents soumis aux instances et superviser les dossiers communiqués (notes, rapports...);
• Vérifier et corriger la rédaction des procès-verbaux préparés par le prestataire et en assurer la diffusion ;
• Organiser et suivre les groupes de travail avec les représentants des personnels ;
• Assurer la bonne articulation entre le CSA et sa formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail, et apporter un appui à la préparation de la formation spécialisée du CSA, pilotée par la Cheffe du service qualité de vie au travail ;
• Installer les nouvelles instances à l'issue des élections (règlement intérieur, élaboration des propositions de formation).

Organisation des élections professionnelles

• Assurer le lien et préparer les réunions avec la DRH du ministère de la transition écologique (supports de communication, respect des calendriers et des procédures) et les équipes de la DRH de l'OFB et des établissements rattachés ;
• Déployer une communication claire et structurée auprès des directions et services de l'établissement et des établissements rattachés et auprès des représentants des personnels ;
• Assurer le suivi de la constitution des listes électorales en lien avec le responsable SIRH, le service de gestion administrative de paie et la gestion des réclamations en lien avec la DRH du pôle ministériel ;
• Assurer le lien continu avec les représentants des organisations syndicales candidates ;
• Organiser la logistique du scrutin (vote électronique) ;
• Veiller au respect de la réglementation applicable aux élections professionnelles dans la fonction publique de l'Etat et propre à l'établissement public ;
• Préparer les documents de bilan et de restitution des résultats électoraux.

Conseil des acteurs de l'établissement sur la bonne prise en compte des enjeux de dialogue social dans le respect des dispositions réglementaires en vigueur et des règles de gestion propres à l'établissement

• Assurer la veille, l'expertise et le suivi des droits et moyens syndicaux ;
• Assurer une veille juridique sur le dialogue social dans la fonction publique.
• Conseiller les Directions sur la réglementation et les règles de gestion applicables et les impacts opérationnels.
• Assurer le lien avec le ministère sur le suivi des décharges syndicales.

Appui à l’équipe de direction des ressources humaines sur des sujets transversaux

• Préparer des dossiers transversaux pour les réunions de direction (notes de synthèse, éléments de langage, supports de présentation...);
• Contribuer à la coordination de projets transversaux entre les services de la DRH ;
• Réaliser des études et analyses sur des sujets RH en appui à la prise de décision ;
• Concourir à l'appropriation du cadre de gestion RH par les services, à la diffusion de supports de communication et de guides pratiques en interne DRH, pour les directions et les cas échéant pour les établissements rattachés.

Cet emploi conviendrait à un(e) fonctionnaire ou à un(e) contractuel(le) de catégorie A maîtrisant le droit public et les règles de gestion des ressources humaines et de dialogue social dans la fonction publique. La connaissance de l'organisation et du fonctionnement des opérateurs de l'Etat sera aussi appréciée. Sur ce poste transversal, des qualités relationnelles et la capacité à porter des projets sont attendues, ainsi que la nécessité de faire preuve de rigueur, d'initiative et de réactivité.