Chargé de mission SI paie H/F

Environnement et problématique :

Environnement et problématique :Enjeux du poste :Connaissance de la réglementation applicable à la gestion des RH (statut de la fonction publique, droit du travail, convention collective, accords internes) et des usages Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la DILAConnaissance de l’organisation des règles de prévoyance socialeConnaissance de l’organisation de base des régimes de retraiteConnaissance de la gestion de projetSavoir lire, comprendre et expliquer un bulletin de paieSavoir calculer la paie dans le respect des règles comptablesSavoir utiliser les outils bureautiques et collaboratifs : Word, Excel, Beyond Compare, Outlook, Teams, Tchap, Visio, ResanaSavoir utiliser un système d’information ressources humaines (SIRH) paie :La direction de l’information légale et administrative (DILA) est une administration centrale, au sein des services du Premier ministre. Avec ses sites internet parmi les principaux de l’État en termes d’audience, et avec ses activités d’édition (revues et ouvrages accessibles au plus grand nombre), la DILA est garante de l’accès au droit, permet aux citoyens et aux entreprises de disposer des informations nécessaires à leurs démarches administratives ainsi qu’à la connaissance de leurs droits et contribue à la transparence de la vie publique, économique et financière. Le(la) chargé(e) de mission SI paie conduit les projets d’évolution de l’outil Pléiades dans les domaines de la gestion des temps et activités et de la paie. Il(elle) contribue à la conduite des projets relatifs aux autres SI du périmètre gestion RH et rémunération.Il(elle) réalise des études individuelles ou collectives dans le domaine de la rémunération.Il(elle) développe une expertise qui lui permet de contribuer à la gestion opérationnelle de la paie (déclarations obligatoires, documentation des règles et procédures, prise en charge éventuelle de dossiers de paie).Le poste décrit est placé sous l’autorité du responsable du pôle « Gestion administrative et rémunération ». Les activités principales sont les suivantes :1. Conduire (ou contribuer à conduire) les projets d’évolution de l’outil Pléiades2. Contribuer aux autres études et projets relatifs à l’évolution des systèmes d’information du périmètre gestion et rémunération (Excel, SAP BusinessObjects Web Intelligence, RenoiRH,…)3. Réaliser des études de rémunération et contribuer à la gestion des dossiers de paie complexes4. Gérer les déclarations obligatoires et les provisions comptables5. Gérer les campagnes relevant du pôle gestion administrative et rémunération6. Contribuer aux actions d’information et de communication interne sur la gestion administrative et la rémunération 7. Exercer une veille juridique dans le domaine de la paie- Pléiades paie et Pléiades gestion du temps et des activités - RenoiRHSavoir conduire un projet d’évolution des systèmes d’informationSavoir faire preuve de maitrise de soiSavoir gérer la relation clientSavoir se tenir informé des évolutions réglementairesSavoir faire preuve de rigueur et organiser son travail en fonction des prioritésSavoir respecter la confidentialité des informations traitées et faire preuve de discrétionSavoir faire preuve d’autonomie (gérer les priorités et gérer son temps de travail pour respecter le calendrier de la paie)Savoir travailler en équipe (s’entraider et partager l’information)Des missions qui ont du sens et impactent la vie des usagers.ACCÉDER À L’INFORMATION LÉGALE, ÉCONOMIQUE ET FINANCIÈRELa DILA édite et diffuse les textes législatifs et réglementaires français, mettant à la disposition de tous, la norme juridique (Journal Officiel sur Légifrance). Elle garantit également la transparence économique et financière par la publication de l’ensemble des informations légales, économiques et financières relatives à la vie des entreprises et au milieu associatif (Bodacc, Boamp, Joafe, Info-financière.gouv.fr).CONNAÎTRE SES DROITS ET REALISER SES DEMARCHESLa DILA met à disposition les informations administratives - y compris un accès direct aux formulaires CERFA et démarches à réaliser - officielles pour les particuliers, les associations (Service-public.gouv.fr) et les entreprises (Entreprendre.service-public.gouv.fr). Elle intègre un centre d’appels interministériel, avec 50 informateurs spécialisés qui assurent des permanences téléphoniques et répondent aux usagers.S’INFORMER SUR LES POLITIQUES PUBLIQUES ET ECLAIRER LE DEBAT PUBLICVie-publique.fr et les éditions de La Documentation française donnent accès à des ressources sur les politiques publiques, le fonctionnement des institutions et éclairent le débat public dans les domaines politique, administratif, économique, social, juridique et international. Centre de ressources documentaires (rapports officiels, synthèse de rapports publics, index de discours, fiches pédagogiques..) Vie-publique.fr intègre le catalogue des publications de La Documentation française.Une direction engagéeLabellisée Égalité et Diversité (certification AFNOR), la DILA est également engagée dans une démarche volontaire de transition écologique (services publics éco-responsables).Rattaché au secrétariat général de la DILA, le département des ressources humaines exerce trois fonctions principales :La DILA a la particularité d’employer des agents de différents statuts (fonctionnaires et contractuels de droit public).L'action du département des ressources humaines s'inscrit dans le cadre des politiques RH définies au niveau de l'Etat et au niveau ministériel et des orientations fixées par le plan stratégique de la DILA.Le département des ressources humaines contribue au développement des compétences nécessaires à la réussite des chantiers stratégiques de la DILA, à la sécurisation à moyen terme de l'adéquation entre les objectifs des départements et les ressources humaines qui leur sont affectées, à la dynamisation des parcours professionnels par la formation et par la mobilité interne et externe, et à la qualité du dialogue social.