Chargé de mission Qualité et suivi des projets transverses H/F

Le chargé de mission qualité (H/F) assure la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de la démarche qualité en lien avec le projet d’établissement et dans un objectif d’amélioration continue des organisations et des processus.
Sous l’autorité hiérarchique directe de la Direction et du secrétariat général, le titulaire du poste assure les missions suivantes :
Missions principales :

1. Contribuer au pilotage et l’animation de la démarche Qualité
   · Développer la démarche qualité au sein de l’établissement, et contribuer à la construction d’un plan d’actions qualité, en planifier les étapes et la mise en œuvre ;
   · Développer le système de Management de la Qualité en proposant de nouvelles méthodes et outils, notamment en matière de gestion documentaire, de la création à l’archivage, en lien avec la chargée de mission dématérialisation ;
   · Contribuer à la création des supports rédactionnels liés à la politique qualité.
   · Organiser des tests, des audits internes en vue d'analyser les points de non-conformité et de mettre en place des actions correctives et préventives adaptées ;
   · Participer à la réalisation annuelle des bilans de la démarche Qualité ;
   · Animer des actions de sensibilisation aux enjeux et exigence de la démarche qualité, à destination des personnels et étudiants ;
   · Assurer une veille documentaire et en analyser les impacts pour garantir la bonne application des nouvelles réglementations propres au secteur de l’EnvA.

2. Elaboration et suivi des indicateurs de pilotage de la performance de l’établissement
   · Assurer, en lien avec le référent qualité AEEEV le suivi des évaluations et de l’accréditation (AEEEV, HCERES)
   · Contribuer à la mise en place d’indicateurs pertinents, dans tous les domaines d’activité de l’EnvA (formation initiale et continue, Recherche, Plateformes cliniques et para cliniques)
   · Assurer le suivi régulier des indicateurs et alerter en cas d’écarts significatifs.
   · Produire des rapports, notes d’analyse et supports d’aide à la décision à destination de la direction
   · Contribuer aux exercices de reporting institutionnel (bilans, rapports d’activité, indicateurs contractuels, enquêtes nationales).
   · Contribuer à l’évolution des systèmes d’information décisionnels.

3. Intégrer la démarche qualité dans le pilotage et le suivi des projets transverses et stratégiques
   · Participer à la mise en œuvre des projets transverses et stratégiques (COP, Projet établissement, schémas directeurs…)
   · Accompagner les équipes de direction et les services dans l’appropriation des indicateurs et des outils de pilotage.
   · Participer aux instances et groupes de travail.
   · Formuler des recommandations fondées sur l’analyse des données.

L'École Nationale Vétérinaire d'Alfort est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, de l'Agroalimentaire et de la Souveraineté Alimentaire, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, Université Paris Cité, UPEC, INSERM…). Elle forme près de 1000 élèves répartis en 6 promotions d'étudiants vétérinaires, internes, et diplômes de Master et Doctorat. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le second à Goustranville (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels. La démarche qualité de l'EnvA constitue une priorité du projet d'établissement. Elle représente également l'un des axes structurants du contrat d'objectifs et de performance avec la tutelle ministérielle et pour l'accréditation européenne par l'EAEVE. Elle a été amplifiée avec la création du Comité d'Assurance Qualité (CAQ), chargé de porter la démarche en matière de formation et de promouvoir un système de management de la qualité reposant sur la méthode Plan Do Check Act.