CHARGE DE MISSION DES AFFAIRES GENERALES H/F

Objectifs du poste :
Sous l’autorité du chef du service Logistique et patrimoine et son adjointe, vous
• serez en charge de mettre en œuvre la politique d’achats de l’Agence pour satisfaire les besoins du service
• participerez à la préparation et au suivi d’exécution des budgets en lien avec les supports contractuels
• contribuerez à la mise en œuvre de la politique de sécurité des systèmes d’information (PSSI) au sein de la direction

Vos Missions principales :
Pilotage de la programmation des achats du service
• Recenser et formaliser les besoins d’achats du service dans le cadre de la programmation annuelle et pluriannuelle des achats, en lien avec les prescripteurs du service et le service Achats de la direction
• Assurer une veille sur les segments d’achats du service (identification des fournisseurs, contenu des offres …)

Mise en œuvre de la politique d’achats de l’Agence au sein du service
• Rédiger les pièces constitutives des dossiers de consultation en lien avec les prescripteurs
• Participer à l’analyse des offres et rédiger les rapports
• Participer avec la hiérarchie aux instances de décisions pour présentation des dossiers
• Contribuer à l’exécution des marchés (sous-traitance, avenants, comitologie, litiges …)

Participation à la préparation des budgets et au suivi d’exécution des supports contractuels
• Préparer les données budgétaires associées aux procédures d’achats et à l’exécution des marchés pour contribution à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs
• Suivre les révisions de prix
• Participer à la mise en œuvre et suivi des indicateurs de mesure de la performance des achats

Contribution à la mise en œuvre de la politique de sécurité des systèmes d’information (PSSI) au sein de la DFJL (en lien avec la sécurité physique des bâtiments)
• Contribuer au suivi des actions à mettre en œuvre suite à recommandations d’audits internes ou externes
• Participation au comité de suivi de la PSSI
• Suivi des incidents de sécurité
• Contribuer aux analyses de risques
• Participation à la sensibilisation et communication interne

L’Agence de services et de paiement (ASP) est un organisme de paiement public entièrement dédié à la mise en place de politiques publiques, sous la double tutelle du ministère de l’Agriculture, de l’Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire et du ministère du Travail et des Solidarités.L’Agence accompagne une centaine de décideurs publics au niveau européen, national et territorial : ministères, établissements publics, Régions et Départements.
Elle s’engage avec eux pour l’intérêt général, au service d’une société plus durable et plus solidaire.
Elle est le premier payeur européen d’aides agricoles et l’un des premiers opérateurs de l’Etat en matière de crédits versés. Social, environnement, innovation, agriculture, développement rural, emploi, solidarité, investissements dans les compétences, handicap, culture… font partie des champs d’intervention de l’Agence. Elle est, par exemple, chargée de verser les aides liées à l’activité partielle, au service civique ou encore à la Politique agricole commune (PAC).Au cœur de la transformation de l’action publique, l’Agence imagine et construit les services publics de demain. Elle facilite les démarches de millions de citoyens : agriculteurs, jeunes, dirigeants d’entreprises, personnes en situation de handicap… Elle s’engage auprès d’eux pour leur offrir un service de qualité.L’ASP compte plus de 2 000 agents, basés dans toutes les régions de France, en métropole comme en outre-mer. Sa communauté de travail est riche de 100 métiers, tournés vers le numérique, l’ingénierie administrative et la satisfaction des usagers.Vous rejoindrez la Direction financière, juridique et logistique (DFJL), qui intervient entre autres, sur la politique immobilière et la logistique des 35 sites de l'Agence.Le service logistique et patrimoine est en charge de la déclinaison opérationnelle des normes définies par la Direction immobilière de l'Etat, la maintenance des installations techniques des bâtiments et de la logistique au niveau national (nettoyage des locaux, gestion du parc automobiles, archivage …).Le service a pour mission d'assurer la sécurité des biens et des personnes.