Chargé de mission dématérialisation - DP-PCN H/F

Directement rattaché à la directrice du programme Procédure civile numérique et de son adjoint, l’agent exerce des fonctions de chargé(e) de mission dématérialisation, en étroite collaboration avec le bureau des outils civils et de la dématérialisation, notamment l’équipe projet GMC (Gestion électronique des documents et Minutier civil).

Directement rattaché à la directrice du programme Procédure civile numérique et de son adjoint, l’agent exerce des fonctions de chargé(e) de mission dématérialisation, en étroite collaboration avec le bureau des outils civils et de la dématérialisation, notamment l’équipe projet GMC (Gestion électronique des documents et Minutier civil).Il/Elle contribue au pilotage stratégique, à la coordination opérationnelle et à la conduite des transformations portées par le programme et plus particulièrement du projet GMC. Il/Elle intervient en lien avec les directions métiers, la DNUM, les juridictions, les prestataires, la Direction des affaires civiles et du Sceau, et l'ensemble des parties prenantes impliquées dans la modernisation numérique de la justice civile.ConnaissancesConnaissance de l'organisation judiciaireBonne connaissance de la procédure civileBonne maîtrise des applicatifs métiers civils   Connaissance en gestion de projets informatique et/ou maîtrise d’ouvrage informatiqueConnaissance de la gestion de projet en mode AgileConnaissance du contexte réglementaire de la gestion des archives publiques (code du patrimoine, normes, instructions de tri)Connaissance du droit de la dématérialisation, de la protection des données à caractère personnel et de la sécurité des systèmes d’information dans l’administration publiqueLa direction de programme Procédure civile numérique (DP PCN) a pour mission de sécuriser la trajectoire de développement et de déploiement de l’applicatif Portalis, qui a vocation à gérer l’ensemble de la chaine procédurale civile, et de maintenir les outils numériques civils existants (les outils des suites Winci et Xti) dans l’attente de leur remplacement progressif par l’applicatif Portalis. La DP PCN s’inscrit également dans l’essor de la dématérialisation au sein des services civils des juridictions, grâce à la gestion électronique des documents et au minutier civil, et accompagnera la montée en puissance de l’exploitation de la data civile dans les outils numériques du ministère. 1.        Conception et évolution des produits numériques-          Piloter le recueil et l’analyse des besoins fonctionnels et techniques des utilisateurs métiers ;-          Conduire la formalisation des besoins fonctionnels et accompagner leur mise en œuvre ;-          Veiller à l’intégration des exigences d’archivage et de gestion du cycle de vie des données et documents dans les projets de dématérialisation ;-          Accompagner les opérations de décommissionnement des applicatifs civils et veiller à la conservation, à la reprise ou à l’élimination réglementaire des données et documents associés.2.        Accompagnement au déploiement des outils numériques-          Diriger la préparation et la mise en œuvre des déploiements des projets liés à la dématérialisation ;-          Organiser les actions de communication, de sensibilisation et de formation.3.        Coordination des acteurs et des travaux-          Piloter les missions transversales confiées ;-          Coordonner les échanges entre les parties prenantes internes et externes ;-          Animer les groupes de travail et ateliers nécessaires à la conduite des projets ;-          Veiller à la cohérence des projets et à la prise en compte des synergies avec les autres projets ministériels.4.        Gouvernance et suivi budgétaire-          Préparer et participer aux instances de gouvernance des projets liés à la dématérialisation et à la comitologie numérique ministérielle ;-          Contribuer à la programmation numérique annuelle en lien avec la DNUM et les équipes projets ;-          Participer à la préparation des demandes budgétaires ;-          Assurer le suivi des crédits et de l'imputation budgétaire sur les projets et missions confiés.5.        Appui au pilotage et à la décision-          Contribuer à la réflexion stratégique par des propositions et des analyses prospectives ;-          Préparer les éléments nécessaires à la prise de décision et aux arbitrages.Savoir-faireCapacité d’analyse et de synthèseCapacité à identifier les enjeux et les risquesCapacité d’organisation et de planificationAptitude à coordonner les sujets et acteurs pluridisciplinairesSavoir-êtreGoût du travail en équipe et sens des relations humainesFaire preuve de disponibilitéFaire preuve d’initiative, d’autonomie et de créativité Faire preuve de capacité d’adaptation, de collaborationFaire preuve de polyvalence, de rigueur et de méthodeExpériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience dans la gestion de projet informatique et en particulier dans l’archivage électronique.Composition et effectifs du service : La direction de programme est composée de 51 agents.Votre hiérarchie : Ce poste est rattaché à la direction de programme procédure civile numérique (PCN).Vos interlocuteurs métiers :  Dans le cadre de ses fonctions, le/la chargé(e) de mission sera en relation avec les directions du Ministère (notamment avec les équipes de réalisation, de formation et de support), les prestataires, les juridictions et les services informatiques des services administratifs régionaux des cours d’appel.