CHARGE DE MISSION ACHAT ET ADMINISTRATION GENERALE H/F

Sous l'autorité de la cheffe de bureau, vous aurez pour mission d'assurer le suivi et la coordination des actions relatives aux services, selon les axes suivants :
• Clarification et formalisation des procédures d'achat : vous serez chargé(e) d'élaborer et de documenter les procédures d'achat au sein de l'application Chorus DA, en veillant à leur conformité et à leur efficacité.
• Animation de groupes de travail : vous organiserez et animerez des réunions de travail avec le prestataire de services, notamment sur les thématiques des « petites manutentions » et de l' hébergement», afin d'assurer une collaboration optimale.
• Suivi des échanges bilatéraux : vous assurerez le suivi des actions et propositions échangées avec le prestataire de services, en proposant des solutions adaptées pour répondre aux besoins du service.
• Gestion du cahier de facturation : vous suivrez les échanges relatifs au cahier de facturation et formaliserez, par le biais d'ordres de service, l'intégration des nouvelles recettes.
• Mise à jour et veille des fiches de prestation restauration : vous veillerez à la mise à jour régulière des fiches de prestation restauration dans le portail Balard, en assurant une veille active sur les évolutions et les besoins.
• Préparation des courriers administratifs : vous rédigerez et préparerez les courriers de mise en demeure et de réfaction, en collaboration avec votre hiérarchie.

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Décidée en 2008, le regroupement des états-majors et services centraux du ministère des armées sur le site de Balard s’est traduit par la signature en 2011 d’un contrat de partenariat public-privé (PPP) par lequel le ministère a confié au titulaire du contrat, OPALE Défense, une mission globale ayant pour objet la conception, la réalisation, la maintenance et l’exploitation du site de Balard. La sous-direction « Balard » (SDBA) - rattachée à la direction des territoires, de l’immobilier et de l’environnement (DTIE) du SGA - est chargée d’assurer la gestion et le suivi de l’exécution de ce contrat de PPP, et de mettre en œuvre les moyens nécessaires au fonctionnement du site.Le bureau Multiservices de la SDBA est responsable du suivi de l’exécution du contrat pour les services confiés à SODEXO, notamment la restauration, le nettoyage, l’hébergement, les espaces verts, et autres prestations connexes. Il évalue la performance et la qualité des prestations rendues, conformément aux engagements contractuels, et pilote les projets d’évolution et d’adaptation des services proposés sur le site.Dans ce cadre, le chargé de mission aura pour missions principales d’assurer le suivi des actions liées au service, de clarifier et formaliser les procédures d’achat et d’apporter un soutien à l’activité courante du bureau. Ce poste requiert une expertise technique, une rigueur administrative et une capacité à piloter des projets dans une environnement complexe.