Chargé de mission « Accueil et attractivité internationale » F/H

1. MISSION
   La personne recrutée assure ponctuellement les missions du chef de service « Accueil et attractivité internationale » en son absence. Cela consiste notamment à coordonner et/ou réaliser les activités administratives, financières et de gestion du personnel du service. Elle utilise les outils de gestion administrative, les processus et les documents existants pour faire fonctionner la structure. Pour ce faire, elle constituera un binôme exécutif avec un agent expérimenté du service capable d’assurer la continuité et le pilotage du service en l’absence de son chef.

1.       MISSIONLa personne recrutée assure ponctuellement les missions du chef de service « Accueil et attractivité internationale » en son absence. Cela consiste notamment à coordonner et/ou réaliser les activités administratives, financières et de gestion du personnel du service. Elle utilise les outils de gestion administrative, les processus et les documents existants pour faire fonctionner la structure. Pour ce faire, elle constituera un binôme exécutif avec un agent expérimenté du service capable d’assurer la continuité et le pilotage du service en l’absence de son chef. Savoirs·         Connaître les techniques du travail de groupe (mise en réseau), de communication et de l’information·         Connaître le fonctionnement des relations internationales·         Avoir des connaissances juridiques générales·         Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur et du système éducatifSavoir-faire·         Accueillir, guider et conseiller les publics internationaux au sein de l'USMBAvec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.L’ouverture   internationale    de    l’USMB, dans    la    formation    comme    dans    la    recherche    ou    la    valorisation, est un point fort de l’USMB, un puissant levier de développement ainsi qu’un élément important de son rayonnement. 2.       ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION Activités principales :·         Gestion des budgets dédiés à l'accueil et à l'intégration des publics internationaux et aux activités du centre de langue française Accents (formations et certifications) ;·         Encadrement des personnels et animation de l'équipe (répartition des activités, emplois du temps, gestion des congés et des formations des personnels, réunions, cohésion d'équipe, recrutement, paiement des heures de vacation etc.) ;·         Réalisation d’activités administratives liées aux procédures de rentrée et de fin de semestre du centre de langue ACCENTS ;·         Coordination des événements visant à valoriser les compétences linguistiques et interculturelles des étudiants et personnels (SMILE, événements d'intégration des étudiants internationaux, staff week FLE, programmes packagés de type "French&Sciences"…) ;·         Suivi de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion du service.Activités associées :·         Promotion de l'USMB et d'ACCENTS auprès du public international et des partenaires locaux : participation ponctuelle à des événements de promotion et d'information, communication active via site web, réseaux sociaux, affiches, etc.;·         Gestion des ressources nécessaires à la réalisation des activités (matériel informatique, mobilier, matériel de bureau, entretien, etc) en interagissant avec les services habilités de l'USMB ;·         Gestion de la conservation et de l'archivage des documents physiques et électroniques du service conformément aux règles de l'USMB.·         Pratiquer des langues étrangères·         Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité·         Utiliser les outils bureautiques·         Accompagner les changements·         Réagir rapidement·         Appliquer les normes, procédures et règles·       Structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire·       Planifier les activités et les échéancesSavoir-être·         Être organisé et rigoureux·         Savoir représenter l'établissement·         Travailler en équipe·         Communiquer et faire preuve de pédagogie·         S'exprimer en publicÊtre réactif, sociableOutils bureautiques :·         Word, Excel, Powerpoint, Canva et autres outils de communication informatique·         Logiciels dédiés à la gestion des étudiants : MoveOn, ApogéeFormation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : expérience dans l’enseignement supérieur ainsi que le management d’équipes et de projets. La connaissance du logiciel MoveOn serait appréciée.L’USMB      s’appuie      en      grande      partie      sur      les      opportunités      offertes      par      le      programme      Erasmus+ pour mettre en œuvre sa stratégie d’internationalisation. C’est ainsi que l’USMB occupe depuis plus de 10 ans la 1ère place du palmarès Erasmus pour sa mobilité sortante en proportion du nombre total d’étudiants (autour de 4% par an). Elle a construit pour cela un solide réseau de partenaires en Europe (plus de 240 dans le cadre du programme Erasmus+) et au-delà répartis dans une soixantaine de pays du monde avec lesquels elle entretient des liens institutionnalisés durables.Affectation : Direction des Relations Internationales (DRI)