Description des missions
POSITIONNEMENT
Profil recherché
POSITIONNEMENTLa personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la Directrice du service Achats et Marchés publics.MISSIONS Le chargé de marchés publics assure principalement la réalisation des missions suivantes :- Passation et suivi d’exécution des procédures de marchés publics,- Conseils aux services prescripteurs et accompagnement à la définition des besoins, dans la préparation des marchés publics,Formation juridique de préférence en droit des contrats publicsConnaissances- Bonne maîtrise de la réglementation des marchés publics,- Maîtriser l’environnement bureautique et informatique (Word, Excel)Compétences- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale- Savoir construire et développer une argumentation dans différents domaines- Savoir anticiper, établir un calendrier et le suivre,L’Université Jean Monnet est un établissement public expérimental (EPE) né de l'intégration de l’ÉcoleNationale Supérieure d’Architecture (ENSASE) en tant qu’établissement-composante.Etablissement pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 6 campus (dont un campus à Roanne), l’Université accueille plus de 21 000 étudiants et 1 700 personnels. Elle est composée de 5 facultés, ACTIVITES- Préparer des bilans avant lancement des marchés,- Étudier et définir les besoins,- Rédiger les diverses pièces contractuelles et administratives,- Assurer la publication et la mise en ligne des marchés par voie dématérialisée,- Assurer les relations avec les entreprises dans le cadre des procédures de marchés,- Conseiller les services utilisateurs dans l’utilisation d’outils pour l’analyse technique,- Réaliser les analyses des candidatures et des offres financières et vérifier la cohérence globale,- Rédiger les rapports d'analyse des offres,- Participer à la Commission des marchés,Suivre l’attribution des marchés et les informations aux candidats évincés- Savoir élaborer des choix et planifier des actions- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieurQualités attendues- Réactivité- Esprit d’initiative- Sens de la diplomatie- Rigueur- Esprit d’équipe4 Graduate Schools, 1 Institut d’Administration des Entreprises (IAE), 2 Instituts Universitaires de Technologie(IUT), 1 École d’ingénieurs- Télécom Saint-Étienne, 1 École d’économie - Saint-Étienne School of Economics, 1Institut du travail, 1 Département d’Études Politiques Territoriales (DEPT), 1 Antenne de l’Institut d’OptiqueGraduate School Paris-Saclay, 1 partenariat avec Sciences Po Lyon pour le 1er cycle de science politique, l’Ecole d’architecture de Saint-Etienne, 6 écoles doctorales et 24 laboratoires de recherche.Elle est membre de l’Université Européenne Transform4Europe (T4EU).La Direction des Finances et des Marchés Publics a pour mission de piloter la soutenabilité financière de l’établissement.Elle assure :La gestion des achats et des marchés publics,La préparation et le suivi budgétaire,Le suivi des commandes et recettes des services centraux,Le pilotage du contrôle interne financier.Elle est organisée en 4 services : budget, dépenses & recettes, ingénierie financière & contrôle interne et achats et marchés publics.
