Chargé de gestion individuelle RH – F/H

Assurer la gestion administrative individuelle

• Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers administratifs des agents titulaires et contractuels
• Préparer les arrêtés de gestion individuelle (classement, disponibilité, détachement, mutation…)
• Préparer les contrats de travail et avenants des agents contractuels
• Assurer la gestion des congés des agents de son portefeuille
• Assurer la gestion des situations particulières des agents en congé ordinaire de maladie /longue maladie/longue durée/accident de travail/maladie professionnelle
• Rédaction des courriers administratifs
• Accueil, information et conseil des agents sur tout changement de leur situation administrative

Assurer la gestion administrative individuelle- Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers administratifs des agents titulaires et contractuels- Préparer les arrêtés de gestion individuelle (classement, disponibilité, détachement, mutation…)- Préparer les contrats de travail et avenants des agents contractuels- Assurer la gestion des congés des agents de son portefeuille- Assurer la gestion des situations particulières des agents en congé ordinaire de maladie /longue maladie/longue durée/accident de travail/maladie professionnelle- Rédaction des courriers administratifs- Accueil, information et conseil des agents sur tout changement de leur situation administrativeConnaissancesConnaissance générale de la gestion des ressources humaines (gestion administrative et financière)Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publiqueCompétences opérationnelles / Savoir faireAppliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementairesMaîtriser les techniques de rédaction administrativeSavoir gérer les aléas et respecter les délaisEvaluer et hiérarchiser les besoinsSavoir rendre accessible les documents présentés selon le public destinataireL’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication. Assurer la gestion administrative financière- Assurer la gestion de la paie des agents de son portefeuille- Assurer la gestion financière des situations particulières des agents en congé ordinaire de maladie /longue maladie/longue durée/accident de travail/maladie professionnelle- Rédaction des courriers administratifs- Accueil, information et conseil des agents sur tout changement de leur situation administrativeContrôler la cohérence des données de gestion administrative et financière- Saisir les éléments liés à la carrière et à la paie et mettre à jour le logiciel SIRH- Participer aux ateliers de la fiabilisation des données dans le SIRHOutils spécifiques à l’activitéUtiliser les logiciels spécifiques du domaine géré :SIHAM : Gestion administrative et financièreSEPIA : Consultation des services enseignantsSAPHIR : Application de gestion de la PEC des ATERWIN PAIE : Consultationet les logiciels courants : Word, ExcelCompétences comportementales / Savoir êtreSens de l’organisationCapacité d’adaptationSens de la confidentialitéSens relationnelSens de la rigueurTravailler en équipeElle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de VilletaneuseComposante / Service : Direction des ressources humaines (DRH) / Service enseignantComposition du service (effectifs) : 11Fonction d’encadrement : nonRattachement hiérarchique : Responsable du service enseignant