Description des missions
Suivi administratif et carrière des agents du musée du Louvre :
Profil recherché
Suivi administratif et carrière des agents du musée du Louvre :• Etablir l’ensemble des décisions relatives aux différentes situations administratives des agents titulaires, en lien avec l’autorité d’emploi au ministère de la culture ;• Réaliser la mise à jour de ces situations dans le logiciel RenoiRH à destination du ministère de la culture ;• Garantir la fiabilité des données dans le logiciel de gestion du service et les tableaux de suivi relatifs à la gestion du personnel (échéances, renouvellements…) ;• Etablir l’ensemble des décisions administratives des agents contractuels ;• Classer et veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents.Dans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin. Rémunérations :• Saisir les éléments constitutifs de la paie d’un agent dès son recrutement et les éléments variables ;• Recueillir tous les éléments justificatifs de paie obligatoires et les classer ;• Contrôler les paies des agents d’un portefeuille d’environ 200 agents ;• Transmettre les éléments justificatifs au contrôle de l’Agence comptable ;• Maîtriser toutes les étapes du processus de paie et respecter les délais fixés par le calendrier de paie annuel.Information et accompagnement :• Recevoir et informer les agents sur des questions relatives à leur situation administrative : absences, déroulement de carrière, statut, rémunération…• Participer ponctuellement en tant qu’intervenant à la journée d’accueil des nouveaux arrivants ;• Contribuer à l’élaboration de courriers informatifs à destination des agents ;• Fiabiliser les procédures de gestion administrative auprès des responsables administratifs de proximité sur un premier niveau d’information RH (arrêts maladie, départs, retraite…) ;• Informer les agents sur les modalités d’affiliation obligatoire à la protection sociale complémentaire de l’établissement et la mise en œuvre des cotisations.Gestion des dossiers d’inaptitude médicale :• Orienter les agents en situation d’inaptitude médicale vers les interlocuteurs dédiés (conseil médical, médecin du travail, service social, CPAM …) ;• Informer les agents et expliquer les démarches à entreprendre, les délais de traitement, les conséquences sur la carrière et la rémunération selon la situation de l’agent (accident de travail, congés longue maladie, grave maladie, longue durée, maladie ordinaire…) ;• Assurer un suivi régulier de ces situations et un contrôle mensuel du versement des indemnités journalières (par subrogation ou à l’agent contractuel concerné).Le musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie.Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre dispose d’équipes dédiées, constituées de corps de métiers divers :La Direction des ressources humaines recrute un gestionnaire carrière et paye. Placé sous la responsabilité du chef du service et de son adjointe, au sein d’une équipe de 12 chargés de gestion carrière et paye, il a en charge le suivi de la carrière et la gestion de la rémunération des agents du musée (fonctionnaires et contractuels).
