Chargé de communication - Référent événementiel H/F

Le ou la chargé(e) de communication évènementielle conçoit, coordonne et met en œuvre les actions évènementielles des différentes marques du GIP ViaPro. Il ou elle contribue à leur visibilité, à leur rayonnement et à la valorisation de leurs publics, en veillant à la cohérence des actions menées avec les orientations stratégiques de l’établissement.

Le ou la chargé(e) de communication évènementielle conçoit, coordonne et met en œuvre les actions évènementielles des différentes marques du GIP ViaPro. Il ou elle contribue à leur visibilité, à leur rayonnement et à la valorisation de leurs publics, en veillant à la cohérence des actions menées avec les orientations stratégiques de l’établissement.En lien étroit avec les équipes communication, le ou la titulaire du poste participe à la définition et au déploiement des stratégies de communication sur le volet évènementiel. Il ou elle analyse les besoins, identifie les publics cibles, propose des actions adaptées et les décline en plans de communication opérationnels. Une attention particulière est portée à l’évaluation des actions réalisées afin de mesurer leur impact et d’en améliorer l’efficacité.Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 en communication, vous disposez d’une bonne connaissance de l’environnement de la formation initiale et continue ainsi que des enjeux de la communication institutionnelle. Vous maîtrisez les règles du protocole, les techniques de rédaction et les méthodes de conduite de projet. À l’aise avec les différents canaux et outils de communication, vous savez élaborer et déployer des stratégies de communication multicanales adaptées aux besoins des publics visés.Le GIP ViaPro de Lille, en appui du rectorat, contribue à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il intervient dans la Formation Continue des Adultes, l’Apprentissage, la Validation des Acquis, la mobilité européenne et l’insertion professionnelle. Ses missions incluent la coordination et la gestion de projets, la formation, l’ingénierie conseil ainsi que l’évaluation de dispositifs et politiques de formation. Rejoindre le GIP ViaPro, c’est intégrer un collectif d’experts engagés dans une mission commune : promouvoir l’éducation et la formation. Le Centre de Formation d’Apprentis du GIP ViaPro regroupe 135 établissements partenaires, proposant plus de 500 formations et accueillant environ 7000 apprentis chaque année.  Au quotidien, il ou elle pilote l’organisation des évènements portés par les marques du GIP ViaPro (salons, forums, manifestations institutionnelles, opérations de promotion et d’information, etc.). À ce titre, il ou elle coordonne l’ensemble des aspects logistiques : réservation et gestion des espaces, préparation des supports de communication, gestion des équipements, des stands, des goodies et du matériel nécessaire au bon déroulement des manifestations.Le ou la chargé(e) de communication évènementielle assure également la coordination des différents intervenants internes et externes et veille au respect des délais, des budgets et des objectifs fixés. Il ou elle identifie les contraintes éventuelles et alerte sa hiérarchie en cas de difficulté ou d’écart nécessitant un arbitrage.En collaboration avec les chargés de communication référents et les infographistes, il ou elle participe à la création et à la diffusion des supports de communication liés aux évènements : contenus rédactionnels, supports imprimés, outils digitaux, brochures, visuels et autres éléments de valorisation. Il ou elle peut également solliciter et suivre les prestataires dans le cadre des marchés publics.Le poste comprend également une dimension relations presse. Le ou la chargé(e) de communication évènementielle développe et entretient les liens avec les médias, organise les rencontres presse, rédige les communiqués et dossiers de presse, assure une veille médiatique régulière et analyse les retombées obtenues.Enfin, il ou elle contribue à la démarche qualité de l’établissement en appliquant les procédures du système de management de la qualité (SMQ - EDUFORM), en signalant les éventuelles non-conformités et en participant à l’amélioration continue des pratiques.Ce poste requiert de l’autonomie, de la rigueur et un excellent sens de l’organisation. Il nécessite également de bonnes capacités relationnelles, de coordination et de travail en équipe, ainsi qu’un esprit d’analyse et de synthèse permettant de gérer simultanément plusieurs projets et interlocuteurs.Vous maîtrisez les outils de la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign) ainsi que les logiciels de la suite Microsoft Office. Capable d’analyser un besoin et d’évaluer la faisabilité d’actions de communication, vous savez rédiger un cahier des charges, conduire des projets et intervenir sur l’ensemble des missions liées à la fonction communication. Vous êtes également en mesure de recueillir, traiter et diffuser les informations pertinentes, tout en travaillant efficacement en équipe.Autonome et organisé(e), vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et d’un réel souci de précision. Votre esprit de synthèse, votre créativité et votre sens de l’initiative vous permettent d’être force de proposition et de contribuer activement à l’amélioration des actions de communication. Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous savez faire preuve d’écoute, d’adaptabilité et de réactivité dans un environnement en constante évolution.Le GIP ViaPro recrute régulièrement des profils pédagogiques (formation, conseil), spécialisés en gestion de projet ou administratifs. Certifié ISO 9001, QUALIOPI et labellisé EDUFORM, il garantit des prestations conformes aux plus hauts standards de qualité, tant pour ses usagers que pour ses personnels. Le GIP ViaPro compte environ 470 agents, dont 65 % exercent leurs fonctions dans le réseau territorial Nord-Pas-de-Calais, au service des missions de formation, conseil (VAE, bilan mobilité) et coordination pédagogique.Le département communication du GIP ViaPro apporte son appui au développement du GIP ViaPro et de ses marques, le DAVA, le DABM, le CFA de l'académie de Lille et l'IFRA3S. Il se compose de chargé.e.s de communication et d'infographiste et œuvre chaque ouvre au développement des projets et des marques du GIP ViaPro. Il apporte également son appui au développement des établissements scolaires partenaires du CFA de l'académie de Lille.