Chargé de communication (H/F) - Université de Rouen Normandie

CDD 15 mois avec prise de fonction le 4 mai 2026

CDD 15 mois avec prise de fonction le 4 mai 2026MISSION PRINCIPALESous la responsabilité du responsable de la DRIC, en coordination avec la DIRCOM et le coordinateur du projet INGENIUM au sein de la DRIC, le chargé de communication proposera et mettra en œuvre des actions de communication interne et externe adaptées aux différents publics afin de promouvoir les activités mises en place par l’URN dans le cadre d’INGENIUM, dans le respect de la stratégie de communication de l’URN et de celle définie par les partenaires de l’alliance. Il assurera l’organisation des différents événements et manifestations prévus tout au long du programme d’actions de l’URN, y compris à l’étranger.COMPETENCES PRINCIPALESSavoir / connaissances• Sciences de l’information et de la communication• Techniques de communication• Cadre légal et déontologique• Culture internet• Culture du domaine• Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité• Modes de fonctionnement des administrations publiques• Environnement et réseaux professionnels• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique• Outils numériques et leurs usagesL’Université de Rouen Normandie (URN) est un établissement d’enseignement supérieur qui accueille 35 000 étudiants et 2 500 personnels académiques et administratifs. L’URN exerce des missions d’enseignement et de recherche au sein de ses 12 composantes et 38 unités de recherche.La Direction des Relations Internationales et de la Coopération (DRIC) de l’URN a pour mission de préparer et d’exécuter la politique internationale de l’établissement en lien avec les différents acteurs et est composée de quatre services : Projets internationaux, Mobilité, Partenariats et Espace Monde.Depuis 2022, l’URN fait partie de l’alliance d’universités européennes INGENIUM qui regroupe dix universités : Université de Sciences Appliquées de Karlsruhe (Allemagne), Université de Médecine de Sofia (Bulgarie), Université d’Oviedo (Espagne), Université des Sciences Appliquées du Sud‑Est de la Finlande, Université de Rouen Normandie (France), Université de Crète (Grèce), Université Technologique de Munster (Allemagne), Université « Gabriele d’Annunzio » de Chieti‑Pescara (Italie), Université technique Gheorghe Asachi de Iași (Roumanie) et Université de Skövde (Suède). ACTIVITÉS ASSOCIÉESContribution aux activités afférentes WP10• Suivre et mettre en œuvre les activités définies par les partenaires• Reporting sur l’ensemble des activités auxquelles l’URN contribue• Participer aux diverses instances de l’alliance, groupes de travail, réunions et événements organisés par les partenaires• Préparer des notes, synthèses et comptes rendus• Communiquer à tous les niveaux (interne et externe) et auprès de tous les acteurs impliqués sur la contribution de l’URN aux différentes activités• Organiser des activités et événements en lien avec ce WP dans le respect des échéances établies par les partenairesContribution à l’élaboration et mise en œuvre du plan de communication de l’URN dans le cadre d’INGENIUM• Élaborer la stratégie de communication et sa mise en œuvre en lien avec la DIRCOM et les partenaires INGENIUM• Suivre la qualité et les délais des travaux sous‑traités• Gérer l’interface avec les partenaires, fournisseurs et prestatairesGestion de projets, événementiel et manifestations institutionnelles, suivi et mise en œuvre• Élaborer un cahier des charges et un calendrier/document de pilotage• Gérer un budget associé• Coordonner l’intervention d’acteurs multiples• Assurer le suivi logistique lié aux différents événements organisés dans le cadre de l’alliance• Évaluer et rendre compte à l’issue de l’événementTravail rédactionnel et éditorial / appui graphique• Collecter des informations auprès d’acteurs variés• Synthétiser des informations sous différentes formes : e‑mails, newsletters, etc.• Rédiger des textes communicationnels et promotionnels• Modifier un document de communication (affiche, plaquette, etc.)• Créer des documents simples en lien avec la charte graphique de l’URN et d’INGENIUMCommunication et promotion des actions et des opportunités INGENIUM auprès des étudiants de l’URNOrganiser des rencontres régulières avec les étudiants de l’URN sur les différents campus afin de les informer des opportunités INGENIUM : offres de formation, mobilités, appels à projets, etc.Organiser des réunions régulières avec le comité local étudiant INGENIUM afin de partager les actualités INGENIUM etFiche de poste disponible ici https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/Savoir-faire / compétences opérationnelles• Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics• Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision• Représenter l’établissement• Mobiliser et animer• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité• Expliciter les besoins et les hiérarchiser• Planifier et respecter des délais• Gérer les situations d’urgence• Rédiger des contenus adaptés aux publics• Assurer une veille métierSavoir être / compétences comportementales• Sens relationnel• Sens critique• Curiosité intellectuelle• Travail en équipeCompétences linguistiquesNiveau d’anglais : C1 écrit et oral (capacité à animer des réunions et à rédiger des documents en anglais)Coordonnée par l’Université d’Oviedo, INGENIUM incarne la diversité de la recherche et de l’enseignement supérieur européen, en s’appuyant sur sa richesse culturelle et sur les différentes typologies des institutions qui la composent. L’alliance INGENIUM est financée par le programme Erasmus+ dans le cadre du troisième appel à projets « European Universities 2022 ». Son projet est mis en œuvre sur quatre ans à partir du 1ᵉʳ janvier 2023. Il est organisé en 10 work packages (WP), dont le WP9 « INGENIUM pour un enseignement supérieur non‑discriminant et socialement engagé » qui est coordonné par l’URN. L’URN contribue à l’ensemble des WP coordonnés par les partenaires de l’alliance, dont le WP10 relatif à la communication autour des actions de l’alliance.