Chargé de communication et de développement des publics H/F

Missions de l’agent :
Sous l’autorité du chef ou de la cheffe de service, l’agent participe à l’organisation et à la mise en oeuvre des actions de communication et de développement des publics.
Gestion et animation des sites web

• Administration de l'agenda culturel : Coordonner la programmation, saisir les données et assurer la gestion ainsi que l'évolution technique du site dédié.
• Animation éditoriale du site bpi.fr : Mettre à jour quotidiennement le carrousel de la page d’accueil, éditer les contenus (pages, rubriques, articles) et réaliser les prises de vues ou le retraitement de visuels.
• Coordination de la communication numérique des agendas avec Centre Pompidou : Assurer le suivi des publications sur l’agenda du Centre Pompidou en transmettant les éléments relatifs aux rencontres et à la programmation cinéma.
• Pilotage des inscriptions : Gérer l'outil d'inscription aux événements en lien avec les chargés de programmation et de médiation, et assurer l'extraction des données de contact.

Missions de l’agent : Sous l’autorité du chef ou de la cheffe de service, l’agent participe à l’organisation et à la mise en oeuvre des actions de communication et de développement des publics.Gestion et animation des sites web- Administration de l'agenda culturel : Coordonner la programmation, saisir les données et assurer la gestion ainsi que l'évolution technique du site dédié.- Animation éditoriale du site bpi.fr : Mettre à jour quotidiennement le carrousel de la page d’accueil, éditer les contenus (pages, rubriques, articles) et réaliser les prises de vues ou le retraitement de visuels.- Coordination de la communication numérique des agendas avec Centre Pompidou : Assurer le suivi des publications sur l’agenda du Centre Pompidou en transmettant les éléments relatifs aux rencontres et à la programmation cinéma.- Pilotage des inscriptions : Gérer l'outil d'inscription aux événements en lien avec les chargés de programmation et de médiation, et assurer l'extraction des données de contact.Compétences techniques et savoir-faire:Excellente expression écrite et oraleConnaissance des techniques de communicationCompétences en traitement d’images et SEOMaîtrise de Wordpress et Typo 3 Maîtrise de la suite Adobe et du pack OfficeConnaissances des missions et du fonctionnement d’une bibliothèqueConnaissance des problématiques et des pratiques de l’accueil, du renseignement, du service et de la fidélisation du publicSavoir être :Organisation et rigueurSavoir prioriser et jongler entre les tâches quotiidennesLa Bibliothèque publique d’information (Bpi) est un établissement public administratif sous la tutelle du ministère de la Culture.La Bpi est ouverte 313 jours par an et accueille une moyenne de 4500 visiteurs par jours.Bibliothèque nationale de lecture publique, la Bpi se déploie sur 8 000 m2 à compter du 25 août 2025 et pour une durée de 5 ans correspondant à la durée des travaux du Centre Pompidou dans de nouveaux espaces, dans l’immeuble Lumière situé au 40 avenue des Terroirs de France, 75012 Paris, où elle occupe les 2ème et 3ème étages de l’aile sud de cet édifice. Administration et coordination logistique du service- Gestion de la chaîne graphique : Solliciter les devis (graphisme, impression), assurer le suivi des commandes, des livraisons et assister la saisie dans le logiciel financier.- Marchés publics : Participer aux procédures d'appels d'offres (relecture des CCTP et analyse comparative des offres).- Planification opérationnelle : Élaborer et suivre les rétroplannings des projets en collaboration avec la cheffe de service via les outils de planification générale.- Gestion des données (RGPD) : Centraliser et mettre à jour le fichier de contacts (issus des livres d'or, formulaires, newsletters) dans le strict respect de la réglementation sur les données personnelles.- Soutien administratif et éditorial : Gérer le dépôt légal des programmes, assurer le traitement des boîtes mails génériques, relectures des supports de communication avant BAT, contributions éditoriales selon les besoins et intervenir en renfort sur les réseaux sociaux.Développement des publics - Actions de prospection : Participer à la cellule « recherche de publics » via l’envoi de mailings, le suivi de la diffusion physique ciblée et le référencement des événements sur des agendas culturels externes.- Médiation et accueil : Assurer des visites guidées de la Bpi (en français et/ou en langue étrangère) et participer à l’accueil des groupes scolaires dans le cadre des ateliers d’Éducation aux Médias et à l’Information (EMI).Esprit d'équipeAptitude à travailler en transversalité et avec des prestataires extérieursAdaptabilité et dynamismeRéactivité et polyvalenceCuriosité intellectuelleÀ l’écoute de ses publics, la Bpi leur apporte une expertise sur l’ensemble des ressources et répond aux besoins aussi différents que les loisirs, la formation permanente, la préparation d’examens, les aléas de la vie quotidienne…Son offre est composée de 327000 livres, journaux, films, musique, ressources numériques, méthodes d’autoformation, etc.Ses missions sont d’offrir à toutes et tous, en libre accès, un choix constamment tenu à jour de collections françaises et étrangères de documents d’actualité, de constituer un centre de recherche documentaire en liaison avec les autres centres, bibliothèques et établissements culturels et de participer aux activités culturelles du Centre Pompidou.Forte de sa diversité, de son image et de son rayonnement national et international, la Bpi développe de nombreux partenariats et collaborations de par sa mission de coopération permettant de favoriser par différents programmes d’actions la mutualisation des bonnes pratiques entre les bibliothèques publiques françaises ainsi que développer leur représentation internationale.Créatrice et organisatrice d’actions culturelles, elle offre à ses lectrices et lecteurs une programmation culturelle variée : expositions, festivals, cinéma, rencontres, ateliers et permanences. Elle est ainsi à l’origine de la création du festival de littérature contemporaine « Effractions », du festival « Press Start » qui explore le monde des jeux vidéo, de la Cinémathèque du documentaire par la Bpi qui met en œuvre une programmation quotidienne, ainsi que le festival Cinéma du Réel  dont le but est de promouvoir le cinéma documentaire.Au sein du département des Publics, le service Développement des publics et Communication :Met en œuvre une logique de conquête de publics en dégageant de nouvelles pistes et actions pour l’accueil des publics, notamment spécifiques (scolaires, public du champ social, familles)Mise en œuvre de plans de marketing culturel.- Met en œuvre des dispositifs de fidélisation.- Coordonne la mise en œuvre des accueils de groupes.- Organise et coordonne tous les dispositifs matériels ou humains de médiation lors des expositions- Met en œuvre la stratégie de communication de l’établissement.- Produit et diffuse à l’extérieur des informations sur les activités de la Bpi.- Apporte sa contribution, sous l’angle de la communication, à l’organisation d’événements.- Veille à une bonne définition de l’image de la Bpi vis à vis de l’extérieur, au respect de cette définition en interne et à la promotion de cette image à l’extérieur.- Assure les relations avec la presse et promeut l’image de la Bpi.- Apporte son expertise à l’ensemble des outils de communication de la bibliothèque en direction de ses publics sur place, à distance et à conquérir, veille au respect de la charte graphique et de l’identité visuelle de l’établissement.