Chargé d'organisation de formation H/F

Sous l'autorité du responsable des stages, le ou la chargé(e) d’organisation de la formation d’application assure les missions suivantes :

• organisation pratique des stages (stage en administration culturelle, de spécialité, à l’étranger et hors spécialité) liés à la scolarité des élèves : suivi des demandes, rédaction des conventions et fiches de stage, recueil des rapports et travaux des élèves, suivi des évaluations, et spécifiquement pour les stages à l’étranger, réservation du transport, prise de contact avec les ambassades, suivi des modalités d’accueil (visa, vaccins…) ;
• contribution à la mise à jour et à la diffusion des documents administratifs et pédagogiques liés aux stages, notamment sur la plateforme pédagogique ;
• suivi financier des stages et des missions ;
• mise à jour et suivi de l’annuaire des lieux de stage et d’hébergement en France et à l’étranger ;
• mise à jour des documents de synthèse (rapport d’activité, supports de réunions…);
• participation, en lien avec le chargé d’organisation des enseignements, à l’organisation des soutenances et des entretiens de fin de scolarité.

L’Institut national du patrimoine (Inp) est un établissement public à caractère administratif sous la tutelle du ministère de la Culture, régi par le décret n°90-406 du 16 mai 1990 modifié par le décret 2001-1236 du 21 décembre 2001. L’Inp est administré par un conseil d’administration et doté d’un conseil scientifique. Il comporte deux départements pédagogiques chargés, l’un de la formation des conservateurs du patrimoine, l’autre de celle des restaurateurs du patrimoine, et un secrétariat général en charge des questions administratives. L’Inp a pour missions : le recrutement par concours et la formation d’application des élèves conservateurs, l’admission par concours et la formation supérieure des élèves restaurateurs, la formation permanente des professionnels du patrimoine, l’organisation de séminaires, colloques et manifestations, l’édition de publications et le développement d’actions et de coopérations internationales. Au sein de l'Inp, le département des conservateurs du patrimoine, auquel est rattaché le poste à pourvoir, élabore et met en œuvre, dans le cadre des dispositions réglementaires applicables, la formation initiale d'application de 18 mois des élèves conservateurs (Etat et territoriaux) pour les lauréats des concours de recrutement externes et internes, les conservateurs nommés au tour extérieur, des officiers militaires, des stagiaires étrangers. Cette formation fait alterner des enseignements, des séminaires et des stages en France et à l’étranger. Le département assure également les actions de formation permanente (sessions de formation, parcours de direction, séminaires) destinées aux conservateurs et aux professionnels du patrimoine. Il déploie des activités de recherche et valorise la recherche menée dans le domaine du patrimoine sous la forme de journées d'étude et de colloques inscrits dans la programmation culturelle de l'établissement. Il supervise la publication de deux revues scientifiques. Il assure enfin la gestion du centre de ressources documentaires.