CHARGE D’ETUDES, RESPONSABLE DE LA COORDINATION H/F

En appui du chef de bureau et de son adjoint, vous appliquerez une démarche rigoureuse et d’amélioration continue des processus. Cette action vise à fluidifier la production RH et à optimiser le dialogue pour rendre plus efficace le pilotage interne des RH. Vous organiserez la préparation des dialogues de gestion relevant à la fois des SCN et des services centraux, en veillant, en lien avec les chefs de section, au respect des échéances. Vous produirez les synthèses des échanges menés sur l’ensemble des thématiques RH.
Vous garantirez le suivi rigoureux des travaux et la production fiable des indicateurs de pilotage destinés aux instances de concertation stratégiques, notamment les Formations spécialisées de réseau et le Comité social d’administration de réseau, assurant ainsi une visibilité claire et exploitable pour la décision.
En lien avec la conseillère RH, vous apporterez votre appui actif à l’accompagnement et à l’intégration des nouveaux arrivants ainsi que dans les situations de mobilité ou de reclassement.
Vous assurerez la gestion de la plateforme collaborative PCRH et participerez activement à l’évolution numérique, notamment via le déploiement de l’IA « Génial » et l’amélioration des applications métiers. Votre rôle consistera à tester les fonctionnalités, remonter les usages et les axes d’amélioration, et à contribuer à l’intégration opérationnelle de ces solutions afin de simplifier les processus et de générer des gains d’efficience pour le service.

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs La direction des ressources humaines du ministère de la Défense (DRH-MD), qui est composée de près de 3800 agents, inclut un secrétariat général, deux services d’administration centrale, une sous-direction des systèmes d’information et quatre services à compétence nationale, répartis en métropole et outre-mer. Le secrétariat général (SG) de la DRH-MD, situé en administration centrale, assure l’appui fonctionnel nécessaire aux différents chefs de service et garantit la maîtrise et l’efficacité des processus internes relevant notamment des ressources humaines, des finances, de la prévention des risques professionnels, des services partagés et de la communication interne. Au sein du SG, le bureau pilotage des ressources humaines (BPRH) de la DRH-MD est composé de 16 agents. Il pilote le cadrage des effectifs et des emplois de la direction dans son ensemble ainsi que tous les travaux de gestion collective en lien étroit avec les bureaux RH des services à compétence nationale. Il assure également une fonction de RH de proximité pour le périmètre de la direction centrale, en apportant expertise, conseil et accompagnement aux agents comme aux managers. Les enjeux du bureau sont déterminants : par son positionnement au cœur de la gouvernance des ressources humaines, il exerce un rôle précurseur dans la structuration d’une fonction RH de référence, au service des agents et de leurs managers.