Chargé d'études documentaires au département de l'Exécutif et du Législatif H/F

Le chargé d’études documentaires conduit des projets spécifiques sur les fonds et les versements relevant du pôle « archives des chefs de l’État à partir de mai 1981 » (archives papier et numériques).
Il peut également être chargé de la responsabilité de certains de ces fonds et versements, sur proposition du chef de pôle, en tenant compte de la spécificité des fonds, de la compétence particulière des membres du pôle et des priorités de traitement.

Le chargé d’études documentaires conduit des projets spécifiques sur les fonds et les versements relevant du pôle « archives des chefs de l’État à partir de mai 1981 » (archives papier et numériques).Il peut également être chargé de la responsabilité de certains de ces fonds et versements, sur proposition du chef de pôle, en tenant compte de la spécificité des fonds, de la compétence particulière des membres du pôle et des priorités de traitement.Pour les projets qui lui sont confiés, en lien étroit avec le chef du pôle, le chargé d’études doit assurer :Le candidat doit faire preuve d'un intérêt particulier pour la période chronologique et les thématiques couvertes par son pôle (histoire politique et internationale des XXe et XXIe siècles).Une bonne connaissance des règles de communicabilité et des procédures des dérogations et de déclassification est recherchée.Compétences techniques:- Archivistique et diplomatique contemporaines, expériences de classement et d'inventaire de fonds contemporains, pratique approfondie de l'XML-EAD et de la conversion et de la structuration de données dans ce format : niveau maitrise- Normes ISAAR(CPF) et ISAD(G) : niveau maîtrise- Connaissances en archivage électronique : niveau maitrise- Droit du patrimoine, réglementation sur la protection du secret de la défense nationale et réglementation sur les données à caractère personnel : niveau maitrise- Conservation préventive (identification des causes de dégradation et des pathologies, connaissance des matériaux de conservation et de leur usage) : niveau maîtrise- Suivi de projets : niveau maîtriseLes Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie pluriannuelle des AN. La refondation de l'institution se poursuit avec la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois et le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr - le classement, l’inventaire de fonds d’archives, l’élaboration d’instruments de recherche et leur rétroconversion pour diffusion en ligne ;- l’expertise scientifique auprès des chercheurs, des autres services des Archives nationales et de leurs partenaires : réponse à des demandes de recherche complexes qui ne peuvent être traitées par la direction des publics, étude de documents, proposition de sujets de recherche pour des travaux universitaires, intervention à des colloques ou des journées d’étude, rédaction d’articles ;- la mise en œuvre des actions liées à la stratégie du SCN Archives nationales, notamment en matière de partenariats ;- en lien avec la DINUC, l’élaboration et le suivi des programmes de conservation et de numérisation.Le chargé d'études participe également activement à l’instruction des demandes d’accès aux archives publiques par dérogation ainsi qu’aux opérations de déclassification qui sont soumises au Département de l'Exécutif et du Législatif, quel que soit le pôle concerné.Savoir-faire- Capacité à définir des objectifs et des délais et à s'y tenir- Sens de l'organisation, esprit de synthèse- Excellent niveau conceptuel et rédactionnel- Très bonne pratique de l'informatique documentaire et des outils de la recherche en archivesSavoir êtreAptitude à travailler en équipeSens de l'écoute, adaptabilité et disponibilitéCapacités d'initiative et d'autonomie, associée à une capacité de restitution à ses partenaires et à sa hiérarchieRéactivitéCapacité à juger de la sensibilité d'une situationGrande discrétion dans l'exercice professionnelLa direction des fonds (DIRF) compte plus de 160 agents. Elle est organisée en départements et pôles, ainsi qu'en missions, et dispose d'un échelon central. Au sein de la DIRF, le département de l'Exucutif et du législatif comporte 5 pôles dont le pôle des archives des chefs de l'Etat depuis mai 1981. Ce pôle comprend 3 personnes : un responsable, conservateur en chef du patrimoine, et 2 chargés d'études documentaires (dont le poste à pourvoir). Les archives conservées sont à la fois sur support papier et sur support numérique.Liaisons hiérarchiques : sous l'autorité du responsable du pôle des archives des chefs de l'Etat postérieures à mai 1981Liaisons fonctionnelles : avec les personnels scientifiques, techniques et administratif de l'ensemble du département, avec l’ensemble des directions, départements et services des Archives nationales ainsi qu'avec les sous-directions du SIAF et la responsable de la Mission archives et patrimoine de la présidence de la République.