Description des missions
Au sein d'une équipe resserrée (12 agents) et dynamique, le ou la titulaire du poste synthétise et analyse les données économiques et financières des établissements culturels nationaux (musées, théâtres, écoles, etc.). Il suit la doctrine et veille à sa bonne application. Il participe à l'animation du réseau associant ces établissements et leurs tutelles. Enfin, il assure, en propre, le suivi, pour le compte du Secrétaire général, de certains établissements ou « opérateurs » (Universcience, Pass Culture, écoles, etc.).
- Coordination des travaux de synthèse et administration de l'information financière
Il pilote la synthèse et l'analyse des données économiques et financières. A ce titre, il :
- coordonne le suivi de la trajectoire financière des établissements (base « opérateurs », programmation triennale, etc.) et produit des analyses transversales sur leurs crédits et leurs modèles économiques ;
- suit en synthèse les sujets de gouvernance et de stratégie des établissements (contrats d'objectifs et de performance (COP), lettres de mission, parts variables, etc.) ;
- assure la bonne information des établissements des moyens (en crédits et en emplois) mis à leur disposition par l'Etat et opère le suivi de leur bonne exécution.
- Doctrine et animation de réseau
Il suit l'évolution de la doctrine et s'assure de sa bonne application. Il joue un rôle de conseil auprès des établissements et de leurs services de tutelle. Il veille au partage de bonnes pratiques. A ce titre, il :
- analyse et consolide la doctrine transverse sur les sujets économiques et financiers (emplois, statuts, règlementation financière, etc. ), en lien avec les services concernés, et la fait connaître à l'ensemble des acteurs du périmètre ministériel (circulaire opérateurs) ;
- assure une veille des projets transverses (budget vert, RH, maîtrise des risques, etc.) et une diffusion des bonnes pratiques ;
- anime le réseau des opérateurs (« CODAF », réunion avec les établissements) et celui des tutelles (« COSTE », réunion avec les pôles opérateurs et les tutelles du ministère) ;
- Suivi des opérateurs de la démocratie culturelle, des enseignements et de la recherche
Il assure, en propre, le suivi des opérateurs relevant du programme 361 « transmission des savoirs et démocratisation de la culture » (Universcience, Pass Culture, écoles dont Fémis en tutelle directe). A ce titre, il :
- prépare les prises de position du Secrétaire général, membre du conseil d'administration, en assurant un suivi régulier de la santé financière de l'établissement et de ses axes stratégiques de gouvernance ;
- à ce titre, participe aux instances stratégiques de l'opérateur (pré-CA, comités de pilotage, comités stratégiques dédiés aux grands travaux immobiliers, etc.) ;
- participe à la documentation du projet de loi de finances (volet « opérateurs » des PAP et RAP) etc.) ou répond aux sollicitations des corps d'inspection.
Profil recherché
Environnement professionnel :Situé au sein du service des affaires financières et générales, le Département des affaires budgétaires et de la synthèse (DABS) est composé de deux pôles budgétaire et opérateurs. Il assure des fonctions de synthèse et est l'interlocuteur opérationnel privilégié du cabinet en matière budgétaire, dont il met en oeuvre les commandes transversales. Il cadre les exercices ministériels, met son expertise au service des directions générales, diffuse l'information, prépare et participe aux instances de gouvernance et de dialogue de gestion du ministère. Dans ce cadre, il assure les missions suivantes : - Proposer et mettre en oeuvre la stratégie budgétaire ministérielle ; - Procéder au suivi de la programmation de l'exécution budgétaire et à sa synthèse analytique ; - Définition et mise en oeuvre de la doctrine et de l'organisation budgétaire ministérielle ;- Concevoir et diffuser la doctrine de la tutelle et du pilotage stratégique des opérateurs en liaison avec les services compétents ;- Soutenir les directions générales dans la mise en oeuvre de la tutelle administrative et financière. Liaisons hiérarchiques : N+1 : cheffe du pôle budgétaireN+2 : chef de département et son adjointLiaisons fonctionnelles : Les interlocuteurs du DABS sont multiples : services du secrétariat général, équipes des responsables de programme, services métiers des directions générales, cabinet ministériel, ministère chargé du budget et services de contrôle, Cour des comptes, Parlement. Les relations avec les opérateurs se déroulent dans le cadre de réunion d'animation transversales ou pour le traitement de questions spécifiques. Elles sont menées en lien étroit avec les directions générales, responsables de la tutelle de proximité des établissements.
