Chargé d'administration de proximité, adjoint au CDAG H/F

Les activités de l'adjoint de département affaires générales, chargé d’administration de proximité consistent à :

1. Contribuer à la fonction vie pour les sites rattachés au secteur,

2. Contribuer au respect des obligations relatives à la sécurité " défense " et en particulier assurer le suivi local des habilitations,

3. Assurer ou superviser la préparation, le traitement, l'exécution et le suivi des travaux demandés par le centre des ressources humaines et l’échelon central du SPQI (Bordeaux) dans le domaine de l’administration et de la gestion des ressources humaines concernant tous les agents de la SDAG et en soutien à ceux du secteur.
   Pour l’ensemble des personnels du secteur IN, s’impliquer, contribuer ou piloter, notamment : gestion du temps/absences ; conseil en RH de proximité ; action de formation continue ; suivi des congés maladie et suivi des dossiers de médecin du travail et prévention ; les travaux de chancellerie des personnels DAG/IN

4. Contribuer à la gestion des déplacements professionnels (aide à la saisie, assistance, vérification),

5. Contribuer à l'expression des besoins du secteur en matière de soutien et à la fonction de relais logistique et administratif du secteur,

6. Piloter l'accueil des nouveaux arrivants et les circuits départ selon procédure interne,

7. Contribuer au contrôle interne du secteur,

8. Piloter toute ou partie des activités confiées aux assistants du département affaires générales.

POSTE SITUE A SAINT-DENIS

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs Le poste appartient au département affaires générales secteur d’Ile de France-Nord du SPQI. La DAG-IN couvre 5 antennes SPQI : Saclay, St-Denis, Val de Reuil, Strasbourg et Lille et assure la fonction vie d’environ 120 personnels du SPQI affectés sur ces différents sites.Les antennes font l’objet d’un soutien différencié et adapté, en fonction de la nature de l’emprise sur laquelle sont implantées : emprise Défense pour St-Denis, Strasbourg et Lille, emprise DGA/DIE pour Saclay et Val de Reuil.Pour assurer les missions de la DAG-IN, le CDAG du secteur Ile de France-Nord dispose d’un CAP ainsi que d’une équipe de 6 assistants dans le soutien général et/ou l’assistance au management, positionnés sur les antennes de son secteur et travaillant en étroite synergie afin de garantir au mieux la continuité de service sur chaque antenne.