Chargé d'accueil et d'animation auprès des personnes du Service Bel Age et Solidarités H/F
Présentation
La Ville de Lançon-Provence est fière de pouvoir compter sur une équipe d'agents solide, compétente et profondément engagée. Chaque jour, ils contribuent à faire vivre la commune, à préserver son cadre de vie et à accompagner des projets concrets pour préparer son avenir. Rejoignez une collectivité audacieuse et investissez vous à nos côtés au service d'un territoire qui avance sans jamais perdre de vue ce qui fait sa force, sa qualité de vie et son identité.
Description des missions
Placé sous l'autorité de la Directrice du CCAS, vous participez à l'élaboration du projet d'animation à destination des personnes du Bel Age (public à partir de 60 ans), en partenariat avec les services municipaux et les partenaires.
Vous participerez à la mise en œuvre des différentes actions partenariales en faveur des personnes du Bel Age de la Commune, visant à préserver le lien social et favoriser l'autonomie des activités de loisirs (activités, planning, achats divers pour leur réalisation...)
Le poste est prévu pour une durée de 8 mois à partir du 4 janvier 2027, avec une possibilité de renouvellement.
Activités principales :
Administratif : inscription des adhérents, gestion de l'accueil physique et téléphonique du service, préparation du planning mensuel en numérique, diffusion de mails d'information aux adhérents et aux partenaires, tenue des statistiques de fréquentation du service en lien avec la production du rapport d'activité et de l'analyse des besoins sociaux ; prise d'inscription des personnes du Bel Age pour les différentes activités
Prévision et utilisation rigoureuse du budget dédié
Animation : proposition et animation d'ateliers, mise place et développement d'un projet d'activités intergénérationnelles avec le Pôle Service à la Population (crèche, ACM, secteur Jeunes)
Restauration : inscription, remonté des besoins en lien avec l'agent d'accueil du CCAS pour la facturation
Organisation des festivités : préparer la mise en place de la salle, lien avec les services municipaux et les entreprises intervenantes, installation rangement des salles, nettoyage de la vaisselle, achats des courses alimentaires, service en salle
Distribution des colis de Noël : manutention lors de la distribution des colis, pointage des inscriptions
Achat de matériel pour les activités : déplacement en magasin, chargement, déchargement, rangement
Relayer les informations relatives aux actions et dossiers constitués par les agents du CCAS : maintien à domicile, aménagement du logement, accompagnement social...
Etre au fait des évolutions réglementaires du secteur d'activité
Participation à la recherche des animateurs (partenaires)
Prise de contact téléphonique avec les personnes à risque pour mise à jour des fiches individuelles et lors du déclenchement des plans d'alerte
Développer le partenariat et la collaboration avec le CD 13 (MBA, ES 13)
Profil recherché
Compétences professionnelles :
Expérience dans le domaine de la relation à l'autre : contact avec un public fragile
Connaissance du public
Savoir identifier les besoins et les capacités des personnes du Bel Age
Savoir travailler en transversalité et en équipe
Respecter le devoir de discrétion professionnelle
Rendre compte de son activité (prise de note, compte-rendu)
Capacité à monter un projet et le mettre en œuvre
Maîtrise de l'outil informatique (bureautique, messagerie électronique)
Etre titulaire du permis B
Compétences comportementales / savoir être :
Autonomie et polyvalence
Sens de la communication : écoute, diplomatie, patience
Disponibilité
Réactivité et dynamise
Sens de la méthode et organisation
Esprit d'initiative et de synthèse
