Description des missions
Le poste est placé sous l’autorité directe de la directrice du projet et collaborera avec les services de
l’établissement (appui aux projets, comptabilité, communication…).
Profil recherché
Le poste est placé sous l’autorité directe de la directrice du projet et collaborera avec les services de l’établissement (appui aux projets, comptabilité, communication…).MISSIONSSous l’autorité de la directrice du projet, le/la chargé de projet assurera le suivi administratif et opérationnel des opération courantes : négociations et coordination technique des partenaires et bénéficiaires du projet, suivi du budget, des engagements, des contrats, livrables et des reporting.financiers. L'École française d'Extrême-Orient (EFEO) est un établissement public à caractère scientifique,culturel et professionnel qui relève du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Ellea pour mission la recherche interdisciplinaire sur les civilisations asiatiques, de l'Inde au Japon. L'EFEOest présente, grâce à ses 18 centres de recherche, dans 12 pays d'Asie. Cette spécificité permet à ses36 chercheurs permanents d'être sur les terrains de leurs études, et d'animer un réseau decoopérations locales et d'échanges internationaux entre scientifiques orientalistes.L'EFEO est un membre partenaire de l’université Paris Sciences & Lettres (PSL), et est l'une des cinqécoles de recherche françaises qui composent le Réseau des écoles françaises à l'étranger (ResEFE).Spécificité du projet : Le projet ALIPH regroupe un consortium de partenaires à travers le monde etvise à répondre à des objectifs scientifiques et patrimoniaux majeurs. ACTIVITES PRINCIPALESAssurer les relations entre l'administration et les partenaires internationaux, piloter les aspects logistiques, administratifs et financiers liés au bon déroulement du projet (réunions, événements). Négocier et rédiger des contrats relevant du partenariat (accords de consortium, contrats de prestation de services, de collaboration, budgets et conventions associées). Assurer le suivi des partenariats et piloter le reporting requis : produire un bilan, renseigner des tableaux de bord financiers et techniques, et élaborer un rapport final avec la directrice du projet. Contribuer à la protection des résultats de la recherche en participant à des actions de sensibilisation des chercheurs (propriété intellectuelle).COMPÉTENCES ET CONNAISSANCESConnaissances :Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique Droit public et droit des contrats (excellente maîtrise) Connaissance des aspects juridiques de la propriété intellectuelle Modes de fonctionnement des administrations publiques et finances publiques Maîtrise des dispositifs de financements de la recherche (fondations internationales, Europe) Savoir lire, écrire et parler l’anglais couramment (Niveau B2/C1 minimum).Compétences opérationnelles :Savoir accompagner et conseiller les scientifiques Savoir co-piloter un projet et assurer un suivi financier rigoureux Établir des relations et conduire une négociation avec des partenaires multiples Rédiger des documents contractuels, des notes et des rapports Concevoir des tableaux de bord et utiliser les outils de pilotage.Compétences comportementales : Capacité de conviction et diplomatie Réactivité et capacité d'adaptation Autonomie, rigueur et sens de l’organisation Sens de l’écoute et du travail en équipe.Le/la chargé(e) de projet interviendra en soutien à l’équipe de l’Ecole française d’Extrême-Orient (EFEO) et du consortium international du projet Climate Change Threats to Heritage in Indonesia financé par l'Alliance internationale pour la protection du patrimoine (ALIPH). Il/elle aura pour rôle principal d'accompagner l’équipe scientifique en veillant constamment aux intérêts économiques et juridiques de l'établissement, il/elle interviendra sur les volets contractuels, financiers et administratifs, et sera l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de l’EFEO et des partenaires.
