Description des missions
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Participer à la mise en place de la délégation de gestion
· Elabore le projet de pôle avec le chef de pôle en cohérence avec le projet d’établissement, le projet de soins et le projet social
· Elabore, met en œuvre et évalue le contrat annuel de pôle
· Contribue au pilotage médico économique du pôle
· Elabore et rédige le rapport d’activité du pôle
· Répartit des moyens humains et matériels pour une organisation optimale des soins au sein du pôle et au regard de l’activité
· Met en œuvre des objectifs institutionnels concernant le projet de prise en charge du patient et décline les orientations du projet de soins dans le cadre du projet de pôle
Profil recherché
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALESParticiper à la mise en place de la délégation de gestion · Elabore le projet de pôle avec le chef de pôle en cohérence avec le projet d’établissement, le projet de soins et le projet social· Elabore, met en œuvre et évalue le contrat annuel de pôle· Contribue au pilotage médico économique du pôle · Elabore et rédige le rapport d’activité du pôle· Répartit des moyens humains et matériels pour une organisation optimale des soins au sein du pôle et au regard de l’activité· Met en œuvre des objectifs institutionnels concernant le projet de prise en charge du patient et décline les orientations du projet de soins dans le cadre du projet de pôleCOMPETENCES REQUISESCompétences managérialesAnimer et de manager une équipe de cadres autour d’un projet communÊtre capable de gérer les conflitsFaire preuve de synthèse, de positionnent et d’autoritéÊtre capable de décider et d’arbitrer Mobiliser et fédérer les équipes autour de la démarche projetDéléguer et responsabiliser ses collaborateurs sur des missions définiesS’approprier les indicateurs d’activité et de qualité, leur donner du sens et les inscrire dans son action managériale quotidienne DIRECTION/SITE LOUISE MICHEL : Madame MODEBELUCHEF DE PÔLE : Pr LAHAYEDIRECTRICE des soins : I GENESPOLE : GERONTOLOGIEIDENTIFICATION DU POSTEN° de poste de travail (renseigné par la DRH) :Grade : Cadre supérieur de SantéQuotité de travail : 100%Horaires et jours travaillés : forfait cadres avec 28 CA et 20 RTT, poste en 7h30 et repos fixes (S, D et Fériés) Horaires variables en fonction des nécessités de service, des priorités et contraintes institutionnelles Assurer l’accompagnement du management de proximitéAssure une présence managériale visible et accessible auprès des cadres de santé et des équipesAnime et accompagne l’équipe des cadres de santé dans leurs missions quotidiennesSoutient les cadres dans la gestion des situations complexes (RH, organisationnelles, relationnelles)Favorise un climat de confiance, de dialogue et de coopération au sein du pôleGarantit la circulation fluide de l’information, ascendante et descendanteVeille au respect et à l’amélioration continue des conditions de travail, de santé et de sécurité des professionnelsParticipe à l’accueil, à l’intégration et à la fidélisation des professionnelsMet en œuvre une politique d’évaluation, de reconnaissance et de développement des compétencesConduire le changementPilote et accompagne les évolutions organisationnelles du pôle en lien avec les orientations institutionnellesAnticipe les impacts humains, organisationnels et économiques des transformationsAssocie les cadres et les équipes aux projets de changementStructure et priorise les projets (organisation des soins, parcours patient, mutualisation des ressources)Accompagne le déploiement des projets institutionnels et territoriaux (GHT, GM3, projets transversaux)• Met en œuvre une démarche d’amélioration continue fondée sur l’évaluation des pratiques professionnelles• Conduit le changement dans une logique de sécurisation des soins et de continuité de service• Évalue les effets des changements et ajuste les organisations si nécessaire Manager avec leadershipIncarne les valeurs institutionnelles et les orientations du projet d’établissementExerce un leadership mobilisateur et fédérateur auprès des cadres et des équipesDonne du sens aux actions et aux décisions managériales• Encourage l’autonomie, la responsabilisation et la prise d’initiative des cadres de santé• Détecte et valorise les potentiels, accompagne les parcours professionnels et la relève managériale• Prend des décisions argumentées, assume ses responsabilités et rend compte• Développe une culture de la coopération interdisciplinaire et du travail en réseau• Est force de proposition auprès des instances décisionnellesCompétences relationnelles et positionnement attenduAvoir le sens de la négociation, de la collaboration et de la diplomatieAnimer et manager de manière participative et bienveillanteSavoir élaborer une relation de confianceSavoir respecter la zone d’autonomie de chacunÊtre à l’écouteFaire preuve de bienveillance et d’une communication adaptée aux situations et aux personnesParticiper à son niveau de responsabilité au dialogue socialFaire preuve d’autoritéFaire preuve de loyauté professionnelle et rendre compte de son activitéFaire preuve d’un sens de médiationÊtre capable de répondre à une demande exceptionnelle définieAvoir le sens du service public Compétences en gestionMobiliser les ressources à disposition de manière efficienteRépartir efficacement l’allocation des ressources Être capable d’engager et/ou de maintenir les dynamiques de mutualisation possibles au sein du pôle et dans une dynamique plus large d’inter polaritéGérer le matériel et les équipements Compétences dans la conduite de projetPiloter un projet et accompagner les cadres dans leurs propres projetsConduire des projets et les inscrire dans une démarche précise et évaluéeInnover, prendre des initiatives, faire preuve de créativité, être force de propositions dans les limites fixées par les directives institutionnelles, des contraintes budgétaires, techniques et humainesFaire preuve de capacité d’analyse et de synthèseQUALITES REQUISESSavoir- être· Curiosité, patience, clarté dans les propos,· Empathie· Accessibilité et capacités d’écoute· Loyauté· Esprit d’équipe développé· Dynamisme· Agilité et adaptabilitéSavoir-faire· Sens des responsabilités· Prise de décision et priorisation· Devoir de réserve· Capacités de positionnement au sein d’un pôle pluridisciplinaire· Négociation et gestion des situations sensibles· Être force de propositions· Capacité à donner du sens et à accompagner le changement· Esprit d’analyse et de synthèse· Rigueur professionnelle· Esprit créatifCONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICEParticiper aux astreintes en lien avec les équipes de Direction des CH de Riom, Clémentel et le site Louise MichelLe cadre supérieur de santé doit coordonner son emploi du temps, congés annuels et RTT avec le CSS du pôle SMC afin d’assurer la continuité d’encadrement supérieur du site de Louise Michel et du pôle SMC le cas échéantResponsable hiérarchique direct : Directrice des soinsResponsable fonctionnel : Chef de pôleIl manage une équipe de cadres dans une dynamique partagée avec le Chef Médical de Pôle, le Directeur de site et le Directeur des soins référents du pôle et garantit la conduite des transformations organisationnellesPRESENTATION DU POLEAu CHU Louise Michel· 114 lits d’EHPAD· 1 PASA · 110 lits d’USLD· 1 UHR· 56 lits de SSR· 1 Unité de dédiée à la prise en charge des troubles cognitivo comportementaux de 24 lits· 1 unité mobile de gériatrieAu CH de Riom · un secteur EHPAD de 149 lits répartis sur 3 unités· 3 unités de court séjour gériatrique regroupant 75 lits (1 unités de 33 lits et 2 unités de 21 lits) · le COGERT et le CEGERMLe Cadre supérieur de santé du pôle de gériatrie est responsable de l’ensemble des unités du site Louise Michel dont la gestion directe du pool de site et de l’UMGEFFECTIFS DU PÔLE : 275 ETP paramédicaux dont 4 cadres de santé.DEFINITION DU POSTEFonction conforme aux textes régissant la fonction de cadre supérieur de santé. Le cadre supérieur de pôle exerce ses fonctions sous l’autorité hiérarchique du directeur de site, du directeur de soins du site, de la coordinatrice générale des soins. Il collabore avec le praticien responsable de pôle. Il travaille en étroite collaboration avec le directeur réfèrent du pôle et la directrice des soins référente du pôleLe Cadre Supérieur de Pôle assure la coordination et l’optimisation des prestations des soins et des activités paramédicales de l’ensemble des secteurs du pôle, dans une optique de qualité et d’efficience
