CADRE DE SANTE / RESPONSABLE D'EXPLOITATION Service DMS H/F

Le Cadre de Santé / Responsable d’exploitation assure, par délégation, la responsabilité de l’unité dans le cadre des orientations définies par le projet d’établissement. Le Cadre de Santé / Responsable d’exploitation est responsable de la performance logistique, de la continuité des flux et de la qualité de la gestion des dispositifs médicaux stériles (DMS), en lien avec les exigences réglementaires hospitalières. Il est membre de droit du bureau de Pôle Pharmacie.

Le Cadre de Santé / Responsable d’exploitation assure, par délégation, la responsabilité de l’unité dans le cadre des orientations définies par le projet d’établissement. Le Cadre de Santé / Responsable d’exploitation est responsable de la performance logistique, de la continuité des flux et de la qualité de la gestion des dispositifs médicaux stériles (DMS), en lien avec les exigences réglementaires hospitalières.  Il est membre de droit du bureau de Pôle Pharmacie.SAVOIRS ✓ Droit de la fonction publique ✓ Législation et réglementation des professionnels paramédicaux et logistiques ✓ Management de proximité ✓ Conduite de projet, accompagnement au changement ✓ Stratégie et organisation du service ✓ Démarche qualité et gestion des risques SAVOIR FAIRE ✓ Manager une équipe de professionnels paramédicaux et logistiques rattachés au service ✓ Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles … en lien avec l’activité du service Le CHU de Saint-Étienne est situé au cœur de région Auvergne Rhône Alpes, deuxième région de France. Il est l’établissement support du GHT Loire, un des plus grands GHT de France en nombre d’établissements. Le CHU irrigue son territoire au travers un budget de plus de 900 millions d’euros. Il est le 20ème CHU des 32 CHRU de France. Les activités du CHU sont articulées autour de 11 pôles et 76 services, disposant de 1.900 lits et places, répartis sur ses 3 principaux sites.  MISSIONS GENERALES et SPECIFIQUES DU POSTE Il assure les missions qui lui sont confiées sur les domaines suivants : Organisation des activités de la Pharmacie liées notamment aux opérations de gestion de stocks et d’approvisionnement - Rassemble et analyse toutes les informations nécessaires, - Anticipe et mobilise les besoins, - Transmet à tous les acteurs concernés les informations utiles, - Évalue l’efficience de l’organisation. - Organise et coordonne la préparation et le déroulement de l’inventaire, en lien avec les  préparateurs en pharmacie hospitalière du secteur stock, afin d’assurer la conformité du stock. - Corrige les écarts d’inventaire dans le logiciel MAGH2, en collaboration avec l’adjoint des cadres du service. Suivi du Logiciel Métier « Hospilog » - Participe aux analyses fonctionnelles lors des évolutions, - Réalise les tests d’opérationnalité, - Ajuste le paramétrage, - Assure la formation et/ou information auprès des utilisateurs en lien avec les pharmaciens du service.Gestion des ressources humaines- Construit les plannings de base, - Élabore les plannings prévisionnels, - Assure le suivi du temps de travail, - Ajuste les ressources aux besoins en fonction des compétences, - Attribue des missions aux personnels, - Exerce sa fonction contrôle et évalue les personnels, - Propose les plans de formation en intégrant les contraintes règlementaires et sécuritaires de chaque poste, - Participe à l’élaboration des contenus des formations faites au sein du service. - Gestion des matériels et organisation de la gestion logistique - Anticipe les besoins, - Évalue l’efficacité de ces moyens, - Assure l’interface entre la société de location des véhicules et les équipes livreurs, en  coordonnant les interventions liées à la gestion du parc (contrôles de hayon, contrôles chronotachygraphe, contrôles techniques) afin de garantir la continuité et la conformité de l’activité. - Assure la collecte des données issues des cartes conducteurs et des chronotachygraphes des véhicules, en lien avec les chauffeurs, afin de garantir la conformité réglementaire. Participation à la conduite du projet de service et aux missions de la Pharmacie : - Matériovigilance, - Bon Usage du DM Transversalité- Prend en charge une ou des missions à réaliser sur l’ensemble de l’établissement - Dans cet objectif il développe une concertation approfondie avec ses pairs, - Participe à un temps d'information et de coordination✓ Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles ✓ Animer et mobiliser une équipe ✓ Présenter et argumenter une action et/ou un projet auprès des équipes ✓ Organiser les activités du service selon les ressources ✓ Organiser la délégation en lien avec les compétences ✓ Suivre les indicateurs des tableaux de bord et en faire l’analyse et l’argumentation en collaboration avec le CSS de pôle ✓ Arbitrer et ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné ✓ Travailler en réseau et en partenariat ✓ Rendre compte et réaliser un bilan d’activité annuelle au CSS ✓ Piloter et animer des groupes de travail ✓ Prioriser, prendre des initiatives et être force de propositions ✓ Maitriser l’outil informatique ✓ Garantir l’application des règles de bonnes pratiques en lien avec la qualité des soins et la gestion des risques SAVOIR ETRE ➢ Communiquer avec diplomatie ➢ Argumenter, négocier, arbitrer, fédérer, et être porteur de réflexion et force de proposition ➢ Faire preuve d’adaptation et de résilience ➢ Coordonner des activités, déléguer, anticiper et développer le sens de la stratégie ➢ Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse ➢ Avoir le sens des responsabilités et de l’autorité, faire preuve de loyauté institutionnelle, de bienveillance et de tolérance ➢ Faire preuve de réactivité ➢ Avoir des aptitudes pédagogiques Les 8 726 professionnels de ces services prennent en charge annuellement plus de 190.000 patients en hospitalisation et séances et plus de 600.000 en consultations. La pharmacie DMS assure l’achat, l’approvisionnement, la dispensation et la traçabilité des Dispositifs Médicaux Stériles (DMS) pour l’ensemble des unités fonctionnelles du CHUSE ainsi que des établissements gérés par convention.