ATTACHE D'ADMINISTRATION- CHEF(FE) DE CABINET DU PROCUREUR GENERAL CA DOUAI H/F

Le chef de cabinet travaille en étroite collaboration avec le secrétaire général, la secrétaire générale adjointe, les chargés de mission et le secrétariat du procureur général. Il a notamment pour missions :

• d’assurer la gestion et le suivi de l’agenda du procureur général;- d’assister le procureur général dans le cadre des comités de gestion et des dialogues de gestion; - d'assister le procureur général dans le cadre des groupes de travail, des expérimentations et des projets régionaux; - de préparer et de suivre les réunions en matière administrative et budgétaire; - d'apporter son concours au secrétaire général au quotidien dans la conduite de ses missions, notamment dans le cadre de l'animation du ressort; - de représenter le procureur général et le secrétaire général au sein des réunions interministérielles, interrégionales, inter-directionnelles ou inter-juridictionnelles; - d'apporter son expertise sur les dossiers techniques qui lui seront soumis, notamment en réalisant des synthèses et des tableaux de bord, en proposant différents scenarii et en construisant une présentation dynamique des principaux axes; - de constituer des dossiers exhaustifs en vue de réunions thématiques; - d’assurer le recrutement et le suivi des attachés de justice, des assistants spécialisés et des assistants de justice du parquet général et des parquets du ressort; - d’effectuer les compte-rendu des réunions; - d’apporter son concours au procureur général dans la gestion de la cour d’appel, notamment pour la gestion des commissions, assemblées générales, élections professionnelles, organisation des audiences de rentrée, ordres ministériels, concours de l’Ecole nationale de la magistrature; - d’apporter son concours dans le suivi des projets immobiliers; - de suivre tout dossier confié par le procureur général ou le secrétaire général, notamment en matière de ressources humaines, budgétaires, informatiques et immobilières
  Participant au pilotage de dossiers non juridictionnels, il sera l'interlocuteur des chefs de juridiction, du service administratif régional et des partenaires institutionnels du ressort. Sous le contrôle du secrétaire général, le chef de cabinet assurera le pilotage des partenariats notamment avec les barreaux, l'administration pénitentiaire et la protection judiciaire de la jeunesse, les autres administrations d'État et les collectivités locales.
  Le chef de cabinet aura une part active dans les groupes de travail, les projets régionaux et les expérimentations. Il pourra assurer une mission particulière au sein même du projet, en fonction de ses compétences techniques. Il devra s’approprier les objectifs, identifier les difficultés et réaliser des études. Il devra aider à la constitution du groupe de travail, animer les débats, faire émerger des propositions et mettre en place les partenariats. Il devra expliquer les choix réalisés, assurer l’application et le suivi de la solution retenue et communiquer sur le projet et sa réalisation.

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FNCTIONNAIRESLe chef de cabinet veille à maintenir et à développer auprès du procureur général et de son secrétaire général une expertise technique de haut niveau, un savoir-être incluant notamment une écoute et une appropriation des besoins des juridictions du ressort et des partenaires de l'institution judiciaire.Expériences professionnelles antérieures souhaitéesCour d’appel de Douai, 5 rue Merlin de Douai - 59500 DOUAI Composition et effectifs du serviceLa cour d’appel de Douai s’étend sur 2 départements : le Nord et le Pas-de-Calais. 3ème cour d’appel de France, son ressort comprend, la cour-juridiction et 10 tribunaux judiciaires (Arras, Avesnes-sur-Helpe, Béthune, Boulogne-sur-Mer, Cambrai, Douai, Dunkerque, Lille, Saint-Omer et Valenciennes), 7 tribunaux de proximité, 16 conseils de prud’hommes et 6 tribunaux de commerce. Une expérience au sein d’une juridiction, d’un service administratif régional ou d’une administration relevant du ministère de la Justice serait appréciée.ConnaissancesMaîtrise de l’organisation judiciaire et administrativeConnaissance de différents service de l’EtatConnaissance de la réglementation en matière de ressources humainesConnaissances budgétairesSavoir-faireMaîtrise des outils numériques Qualité de rédaction et de synthèseCapacité à animer une équipe et une réunionCapacité à conduire un projetCapacité à gérer les calendriers, les priorités et les contraintesSavoir-êtreSens de l’organisation et de la rigueurForte disponibilitéDiscrétionAdaptabilité, réactivitéCapacité à travailler en équipeSens de la communicationCapacité à rendre compteLoyauté  Le chef de cabinet fait partie du cabinet du procureur général qui est composé, outre du secrétaire général, d’une secrétaire générale adjointe, d’un chargé de mission « zone de défense et de sécurité », d’un chargé de communication, d’une chargée de mission « affectations judiciaires », d’un statisticien et d’un attaché de justice. Le cabinet s’appuie également sur un secrétariat et un chauffeur.Le parquet général est composé de 22 magistrats, 9 attachés de justice, 1 assistante spécialisée « radicalisation » et 4 assistantes de justice. En outre, 1 directrice des services de greffe judiciaires et 6 fonctionnaires composent le greffe du parquet général.Votre hiérarchieLe procureur général et le secrétaire généralVos interlocuteurs métiersLe cabinet de la première présidence, les magistrats et contractuels du parquet général, les procureurs de la République, les directeurs de greffe, le service administratif régional, l’administration centrale et les administrations déconcentrées du ministère de la Justice et des autres ministères.