Assitant.e administratif.ve H/F

Au sein de la Conservation régionale des monuments historiques (CRMH) - site de Rouen, l’agent(e) assure des missions de secrétariat et d’appui administratif auprès de la conservatrice régionale des monuments historiques adjointe et de l’équipe. Il/elle contribue également au suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d’ouvrage conduites sur les monuments appartenant à l’État.

Au sein de la Conservation régionale des monuments historiques (CRMH) - site de Rouen, l’agent(e) assure des missions de secrétariat et d’appui administratif auprès de la conservatrice régionale des monuments historiques adjointe et de l’équipe. Il/elle contribue également au suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d’ouvrage conduites sur les monuments appartenant à l’État.1. Assurer le secrétariat de la CRMH - site de RouenAssurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du service ;Réceptionner, enregistrer, transmettre et assurer le suivi des courriers et courriels ;Rédiger, mettre en forme, enregistrer et transmettre les courriers et documents administratifs ;Gérer l’agenda de la conservatrice régionale des monuments historiques adjointe et organiser ses rendez-vous ;Préparer les déplacements et assurer les réservations nécessaires ;Organiser les réunions : planification, réservation des salles et des véhicules, préparation des documents ;Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunions ;Assurer le suivi du planning des congés de l’équipe.2. Assurer l’appui administratif et financier aux opérations de maîtrise d’ouvrageDiplômé a minima d'un niveau Bac, vous disposez de solides compétences en gestion administrative et êtes à l’aise dans un environnement nécessitant rigueur, organisation et respect des délais.Une connaissance de la commande publique et une expérience dans le suivi administratif de marchés publics sont particulièrement recherchées. Vous connaissez les principales pièces constitutives d’un marché ainsi que les actes administratifs liés à son exécution.Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez la rédaction et la mise en forme de courriers et documents administratifs. Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques courants, notamment le Pack Office, et êtes à l’aise avec les outils numériques et les applications de gestion.La direction régionale des affaires culturelles (DRAC), placée sous l’autorité du préfet de région, met en œuvre la politique culturelle de l’État en Normandie et dans ses cinq départements. Elle intervient notamment dans les domaines du patrimoine, de l’architecture, de la création et de la diffusion artistiques, du livre et de la lecture, de l’éducation artistique et culturelle, de la transmission des savoirs, de la diversité culturelle, de l’élargissement des publics, de l’économie de la culture, des industries culturelles, ainsi que de la promotion de la langue française et des langues de France.La DRAC contribue également à l’aménagement du territoire, au développement durable, à la cohésion sociale et à l’évaluation des politiques publiques. Elle participe à la recherche scientifique dans ses champs de compétence et à la diffusion des données publiques relativesà la culture en Normandie. Elle veille à l’application de la réglementation, met en œuvre le contrôle scientifique et technique, conduit les actions culturelles de l’État et développe la coopération avec les collectivités territoriales, auxquelles elle peut apporter un appui technique. Enfin, elle garantit la cohérence de l’action menée par les services et établissements publics relevant du ministère de la Culture sur le territoire régional. En lien avec les ingénieurs du patrimoine chargés de la conduite d’opération, l’agent(e) participe au suivi administratif et financier des travaux réalisés sur les monuments appartenant à l’État et affectés au ministère de la Culture.À ce titre, il/elle est notamment chargé(e) de :Participer à la préparation des procédures de passation des marchés publics ;Organiser et assurer le secrétariat des commissions d’appel d’offres ;Préparer les éléments nécessaires à l’engagement des marchés ;Assurer le suivi administratif de l’exécution des marchés, de leur notification jusqu’à leur solde ;Veiller à la bonne tenue et à l’actualisation des dossiers administratifs liés aux opérations.3. Contribuer aux autres activités administratives du serviceÉlaborer et suivre les conventions d’exonération des droits de mutation relatives aux monuments historiques de Seine-Maritime et de l’Eure ;Assurer le suivi administratif des vacations des experts en patrimoine de Normandie : ordres de mission, services faits et dossiers de remboursement des frais de déplacement dans Chorus ;Assurer, en fonction des besoins, le secrétariat de la cellule chargée du contrôle scientifique et technique ;Participer à la préparation des conférences de presse et autres actions de communication en lien avec la cellule communication.La connaissance du vocabulaire technique lié à l’architecture, au patrimoine ou aux travaux constitue un atout pour la prise de poste.Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez prioriser votre activité, respecter les échéances et gérer simultanément plusieurs dossiers. Vous faites preuve d’autonomie tout en appréciant le travail en équipe et les échanges collaboratifs.Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes à l’aise à l’oral et savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés : agents du service, architectes, entreprises, prestataires et partenaires institutionnels.Votre sens de l’accueil, votre disponibilité, votre capacité d’écoute et votre discrétion professionnelle sont indispensables pour assurer les missions de secrétariat et d’appui administratif du service.La Conservation régionale des monuments historiques (CRMH) veille à la protection, à la conservation, à la restauration et à la valorisation du patrimoine protégé au titre des monuments historiques en Normandie, qu’il s’agisse d’immeubles ou d’objets mobiliers.Elle instruit les demandes de protection des édifices présentant un intérêt historique ou artistique, rassemble et actualise la documentation nécessaire et prépare les dossiers soumis aux commissions compétentes.La CRMH veille au respect de la législation patrimoniale et instruit les autorisations de travaux concernant les monuments protégés. Elle assure le contrôle scientifique et technique des travaux de restauration et d’entretien réalisés par les propriétaires publics ou privés et exerce la maîtrise d’ouvrage des travaux sur les monuments appartenant à l’État et affectés au ministère de la Culture.En lien notamment avec les architectes des bâtiments de France, elle participe à la programmation des aides à la restauration et à l’entretien des monuments et objets protégés. Elle contribue enfin à la connaissance et à la valorisation du patrimoine régional par des actions de documentation, de sensibilisation et de diffusion auprès du public.