Assistante pour la Recherche H/F

Activités principales :

Activités principales :·         Organiser, alimenter, mettre à jour les données relatives à la recherche : publications, effectifs, activités de recherche et leur rayonnement, indicateurs scientifiques.·         Assurer la relation avec les Ecoles Doctorales (suivi des conventions et dossiers, interface)·         Participer à la mise en œuvre opérationnelle des missions des Directions des laboratoires : planification des activités, organisation des déplacements et pilotage administratif, saisie des demandes de bons de commande et ordres de mission de la Direction de la Recherche, Partenariats et Valorisation (DRPV) et des Directeurs de Laboratoire.Connaissance, savoir :·         Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.·         Environnement administratif des laboratoires et des Écoles Doctorales.·         Réglementation et procédures de gestion administrative.·         Outils bureautiques et collaboratifs : suite Office, Teams, Sharepoint, Forms, réseaux sociaux.·         Outils de gestion de données.·         Connaissances de la Démarche QualitéL’ISAE-Supméca (Institut supérieur de mécanique de Paris) est une grande école d’ingénieurs publique implantée à Saint-Ouen-sur-Seine (93) depuis 1948. Membre du groupe ISAE, qui rassemble les écoles de référence dans les domaines aéronautique et spatial, et de CY Alliance, l’établissement s’inscrit au cœur d’un écosystème académique et industriel dynamique.Facilement accessible (ligne 14 - Mairie de Saint-Ouen, ligne 13 et future ligne 15), l’école bénéficie d’une localisation stratégique dans le cadre du Grand Paris, à proximité du village olympique des JO 2024, et d’un campus récemment rénové. ·         Organiser les conseils de laboratoire.·         Participer à la Démarche Qualité/DDRSE de la Recherche, incluant les laboratoires, dans le périmètre de ses activités.·         Assurer le soutien logistique des évènements Recherche (laboratoires Euler et Quartz et Direction de la Recherche), fiabilisation des listes de diffusion et communication interne et externe en collaboration avec la chargé d’animation de la recherche (Journées des doctorants, séminaires et AG, colloques/conférences organisés en interne).·         Notions relatives à la science ouverte et aux archives ouvertes. Savoir-faire :·         Organiser et planifier des activités et événements·         Gestion administrative·         Assurer le suivi administratif des dossiers·         Mettre à jour et fiabiliser des bases de données et listes de diffusion.·         Collecter, structurer et consolider des données relatives aux activités de recherche·         Diffuser des communications (site web, réseaux professionnels tels que LinkedIn).·         Mettre en œuvre les procédures qualité et contribuer à leur suivi.  Savoir être :·         Rigueur et sens de l’organisation.·         Polyvalence et capacité à hiérarchiser les priorités.·         Autonomie.·         Sens du travail en équipe et du service public.·         Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.·         Réactivité et adaptabilité.·         Qualités relationnelles.ISAE-Supméca forme des ingénieurs de haut niveau dans les domaines de la mécanique, de la mécatronique, du génie industriel et du numérique appliqué aux systèmes complexes. Ses formations, habilitées par la CTI, reposent sur une pédagogie par projets en lien étroit avec les entreprises. Les principaux secteurs visés sont l’aéronautique, le spatial, l’automobile, le ferroviaire, l’énergie, la santé et le luxe.La recherche est portée par le laboratoire Quartz (en cotutelle avec l’ENSEA, Paris 8 et ECAM-EPMI) et s’inscrit dans des travaux pluridisciplinaires sur les systèmes complexes et les matériaux. L’école est labellisée DD&RS et certifiée ISO 9001.ISAE-Supméca compte environ 650 élèves ingénieurs, 200 diplômés par an, 60 enseignants-chercheurs, 50 doctorants et 55 personnels administratifs et techniques.Le service de la recherche pilote et coordonne les activités scientifiques de l’ISAE-Supméca, en lien étroit avec les laboratoires et les partenaires académiques et industriels. Il accompagne les enseignants-chercheurs et doctorants dans le montage, le suivi et la valorisation des projets de recherche.Le service assure également le suivi administratif et financier des activités (contrats, indicateurs, publications), le lien avec les écoles doctorales et les organismes partenaires, ainsi que l’organisation d’événements scientifiques (séminaires, colloques, journées doctorales).Il contribue enfin au rayonnement de l’établissement, à la démarche qualité et à la stratégie de développement de la recherche et de l’innovation.