Assistante de direction RH et Gestionnaire Congés H/F

• Assurer le traitement et la gestion administrative des dossiers en matière des plannings de temps de travail, des autorisations spéciales d'absence, des congés et des CET.

• Assurer le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines. Suivre la procédure d’évaluation professionnelle.

• Assurer la gestion administrative du temps de travail et des absences n’impactant pas la paie.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des stagiaires. Participer à l’organisation des CAP, CCP, CST, F3SCT et des conseils de discipline.

• Assurer l’envoi et le suivi des évaluations avec les services.

• Assurer la création et la gestion des badges d’accès.

• Prendre rendez-vous et gérer l’agenda de la directrice.

• Recevoir, traiter, orienter et classer les documents et courriers administratifs. Saisir et mettre en forme les documents et courriers administratifs.

• Élaborer et tenir les tableaux de bord des activités, participer à l’élaboration du rapport de l’établissement et à tous les documents nécessitant des présentations graphiques et visuelles.

• Suivre les mises à jour du Chatbot.

• Participer au suivi du Plan Pluriannuel Egalité Professionnelle triennal.

• Saisir des documents de formes et de contenus divers.

• Élaborer et renseigner un tableau de bord.

• Classer et archiver des documents.

• Prendre des notes et faire des comptes rendus.

Savoir-faire :

·        Techniques de secrétariat et de classement des documents

·        Participer à l'élaboration des tableaux de bord et outils de planification et de suivi

·        Appliquer la réglementation de la gestion RH

·        Utiliser l'outil informatique de gestion des ressources humaines (CIRIL NET RH) et des fonctions de publipostage

·        Maîtriser les techniques de la rédaction administrative

·        Organiser et prioriser ses activités

·        Saisir des documents de formes et de contenus divers

·        Elaborer et renseigner un tableau de bord

·        Classer et archiver des documents

·        Prendre des notes et faire des comptes rendus

Savoir :

·        Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

·        Connaissances du cadre règlementaire de la gestion des ressources humaines

·        Connaissance des règles d'absentéisme au sein de la collectivité

·        Notions d'organisation et de gestion du temps

·        Techniques et outils de communication

·        Organisation et organigramme de la collectivité

·        Esprit de synthèse

Savoir être :

·        Disponible, réactif et aimable

·        Organisé, autonome et polyvalent

·        Attentif et rigoureux

·        Discret avec devoir de réserve professionnel