Assistante de direction - Organisation des instances de l'Etablissement H/F

Missions et activités principales :

Missions et activités principales :·           Organiser les réunions des instances délibérantes de l’établissement,·           Gérer les frais de déplacements des professionnels et des délégués filières,·           Installer et suivre les réunions de concertation avec différents interlocuteurs tels que le MAASA, les organisations professionnelles,·           Effectuer une veille juridique concernant l’actualité juridique des conseils,Savoirs / Connaissances·         Organisation de réunions.·         Serait un plus, la connaissance des missions de l’établissement et des principales problématiques qui s’y rapportent ; et l’organisation des filières ;·         Maitrise : du pack office Microsoft y compris AccessSavoir-faire / Maîtrise·            Esprit d’initiatives et de synthèse·            Réactivité et diplomatieFranceAgriMer, établissement national des produits de l’agriculture et de la mer, sous tutelle du ministère en charge de l’agriculture, est un organisme public de référence en matière de filières agricoles, agroalimentaires et de la pêche.Lieu d’information, d’échanges, de réflexion, d’arbitrage et de gestion des aides au bénéfice des filières françaises de l’agriculture et de la pêche rassemblées au sein d’un même établissement, FranceAgriMer :• met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ; ·           Mettre en ligne les documents formalisés des réunions,·           Suivre la gestion du budget de l’unité des conseils.Relations fonctionnelles du poste :·           La Direction Générale, les délégués filières, les directions et services de l’établissement, les délégations territoriales ;·           Les professionnels des filières concernées·           Le Ministère en charge de l’agriculture, et plus particulièrement la DGPE et la DGAMPA·           Les autres représentants des pouvoirs publics (Ministères et régions)·            Sens du travail en équipe·            Discrétion·            maitrise de logiciel de frais professionnel·            maitrise du logiciel E-PUBLISH pour les mises en lignes sur internet·            maitrise de l’application « oodrive » pour déposer les dossiers de séanceDiplôme - Expérience professionnelleBac ou Bac+2 souhaité en cas de candidature d’un contractuel• assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais également techniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l’international ;• organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques ens’appuyant sur une gouvernance rénovée.Le poste est à pourvoir au sein de la Mission Filières, rattaché à la Direction Générale.Au sein de la Mission Filières sont regroupés les délégués filières et l’unité de suivi des conseils qui gère l’organisation du conseil d’orientation, des commissions thématiques interfilières, des conseils spécialisés, des comités et des groupes de travail. L’activité de l’unité consiste à :·           assurer l’organisation et le suivi des réunions de la mission filières, ainsi que le secrétariat des délégués filières, des présidents et vice-présidents des conseils ;·           apporter un appui technique aux délégués filières dans la réalisation de leurs travaux.assurer l’organisation et le suivi des réunions de l’OFPM, et de la cellule export et de la commission internationale au sein de la MAEI.