Assistante de direction H/F

Assurer le secrétariat du directeur général, de son directeur de cabinet et de ses conseillers.

Si nécessaire (lors des congés notamment) assurer le secrétariat de la directrice de l'énergie ou du chef du service climat et efficacité énergétique (travail en binôme avec l'assistant(e) du chef du service climat et efficacité énergétique).

Activités principales :

• Tenue des agendas (électronique) et filtrage téléphonique ;

• Organisation de rendez-vous et réunions, y compris avec des interlocuteurs anglophones ;

• Préparation des missions et déplacements ;

• Classement des dossiers et archivage

• Constitution des dossiers de rendez-vous et réunions

• Filtrage téléphonique

• Dactylographie

• Gestion informatique du courrier arrivée et départ

• Préparation de synthèses de retours des sous-directions

• Accueil des visiteurs

Relations internes et externes : Oui, notamment avec les différents cabinets, les directions du ministère, les entreprises

La direction générale de l’énergie et du climat agit pour l’adaptation et la lutte contre le réchauffement climatique,  la qualité de l’air, l’énergie, les matières premières énergétiques et  l’homologation des véhicules.Nos sujets vous passionnent ?  N’attendez plus, nous recrutons !Vous découvrirez que la DGEC est un partenaire essentiel dans les échanges européens et mondiaux, que nos champs de compétences sont très vastes et toujours en évolution, que ce soit contre le changement climatique ou le suivi du bon fonctionnement des marchés de l’énergie. Nos équipes à taille humaine dynamiques et bienveillantes,  à la recherche de solutions concrètes et de projets ambitieux, vous accueilleront pour construire la France énergétique et protéger le climat de demain ! La direction générale de l'énergie et du climat (DGEC), direction d'administration centrale du Ministère de la transition écologique et la cohésion des territoires (MTECT), prépare et met en oeuvre la politique dans les domaines de l'énergie, des matières premières énergétiques et de lutte contre le réchauffement climatique et les pollutions atmosphériques.

La DGEC comprend, outre la direction de l'énergie (DE) et la direction du climat, de l'efficacité énergétique et de l'air (DCEEA), la sous-direction des affaires générales et de la synthèse (SD7), rattachée directement à la directrice générale. La sous-direction comprend une trentaine d'agents répartis comme suit : le Bureau de la synthèse (7A) ; le Bureau des affaires financières (7B) ; le Bureau des ressources humaines (7C) ; la Cellule internationale (CI).