Assistante au PAAD pour le département Mécanique et IRES (REF 232) H/F

Missions au sein du PAAD : Les départements d'enseignement de la FSI ont pour mission essentielle la mise en œuvre pédagogique des formations qui leur sont rattachées et la coordination des moyens humains et budgétaires mis à leur disposition par le Conseil de la Faculté. Le Pôle d'Assistance Administrative aux Départements (PAAD) apporte un soutien administratif aux missions des départements.

Missions au sein du PAAD : Les départements d'enseignement de la FSI ont pour mission essentielle la mise en œuvre pédagogique des formations qui leur sont rattachées et la coordination des moyens humains et budgétaires mis à leur disposition par le Conseil de la Faculté. Le Pôle d'Assistance Administrative aux Départements (PAAD) apporte un soutien administratif aux missions des départements.Mission(s) du poste :Assurer le secrétariat et l'assistance technique, administrative et logistique ainsi que le suivi budgétaire de 2 départements d'enseignement, en lien avec les agents du département et en interface avec les différents services de la faculté et plus largement de l'Université.ConnaissancesConnaissance générale des techniques de gestion administrativeConnaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une universitéConnaissance générale du LMDConnaissances des principales règles des obligations de service des enseignantsSavoir-faire techniquesUtiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone)Bien maîtriser les outils bureautiques et particulièrement ExcelSavoir s'adapter aux logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC, K-SUP, SGCE, Cervoprint, Evento...)Prendre des notes et rédiger des documents ou des rapportsGérer la confidentialité des informations et des donnéesTrier, hiérarchiser et classer les informationsSavoir rechercher l'information et la vérifierÉtablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, un établissement composante l'Ecole d'Ingénieur Purpan, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. 1 / Gestion du budget, adaptée à l'organisation des départements et en relation avec les services financiers de la FSI2 / Secrétariat et logistique3/ Ressources Humaines4 /Communication5 /Participation à la continuité de service au sein du PAAD de manière ponctuelle.Informations générales du poste :Catégorie du poste :  BCorps de recrutement : TCHQuotité de travail : 100 %Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt                 Poste ouvert : aux titulaires et contractuelsType de contrat proposé et durée pour les contractuels :  CDIGroupe RIFSEEP ou cotation poste : GROUPE 3Rémunération :Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE  413 euros + modulation gradePour les contractuels : elle est comprise entre 1836.20€ et 2362.93€ en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (222 €)Localisation géographique : 118 route de Narbonne à ToulouseSavoirs comportementauxRigueur et fiabilitéCapacité d'organisationAptitude à l'écoute, au dialogue, à la communicationCapacité à travailler en équipe et en relation partenariale.Aptitude à faire des propositions, à prendre des initiativesSavoir travailler en autonomie et rendre compteRéactivité.Diplômes et expériencesNiveau BACLa Faculté sciences et ingénierie (FSI), une des 5 composantes de l’Université de Toulouse, est une des plus grandes facultés scientifiques françaises. Elle accueille chaque année plus de 12 000 étudiants inscrits dans 12 mentions de Licence, 6 mentions de Licence professionnelle, une école d’ingénieur interne, l’UPSSITECH, et 27 mentions de Master.Environ 2 200 étudiantes et étudiants de Licence, 100 de Licence professionnelle, 90 d’école d’ingénieur et 1 600 de Master sortent annuellement avec un diplôme de la Faculté sciences et ingénierie. Les disciplines qui y sont enseignées vont de la biologie aux mathématiques en passant par la chimie, l’informatique, la physique, la mécanique, l’électronique, les sciences de la Terre, etc.L’insertion professionnelle des étudiantes et étudiants de Master est très supérieure à 90 % 6 mois après l’obtention de leur diplôme.