Assistante / Assistant de direction H/F

Vous souhaitez participer au soutien administratif et organisationnel des membres de cabinet du ministre de l’Éducation nationale en charge des portefeuilles parlementaire et territoires, et contribuer au bon déroulement de leurs activités ?

Vous souhaitez participer au soutien administratif et organisationnel des membres de cabinet du ministre de l’Éducation nationale en charge des portefeuilles parlementaire et territoires, et contribuer au bon déroulement de leurs activités ?À ce titre, vous :Assurez la gestion et le suivi de l’agenda des membres du cabinet concernés, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes Organisez les réunions, rendez-vous et déplacements (logistique, coordination, préparation des éléments nécessaires) Assurez la gestion et le suivi des courriers, courriels et parapheurs Rédigez, mettez en forme et suivez des documents administratifs (notes, courriers, comptes rendus) Accueillez et orientez les interlocuteurs, en veillant à la qualité des relations et au respect des priorités Assurez un rôle d’interface avec les différents services, directions et partenaires du cabinet Contribuez au bon fonctionnement du secrétariat, en garantissant la fluidité de l’information et le respect des échéances  N’hésitez plus à postuler si :·        Vous maîtrisez le circuit législatif : connaissance des étapes d'une loi et du calendrier parlementaire (amendements, questions au gouvernement), rôle des commissions etc.·        Vous avez déjà eu une expérience confirmé comme assistant(e) en cabinet ministériel et/ou auprès d’élus·        Vous connaissez l'écosystème éducatif et les politiques publiques afférentes·        Vous savez gérer le stress avec une aptitude à travailler dans l'urgence, avec des horaires extensibles liés à l'actualité politique.Le Bureau des Cabinets est la structure d’appui au fonctionnement des cabinets ministériels, réparti sur 3 sites.Plusieurs départements, plusieurs missions : gestion des correspondances, publication textes réglementaires, distinctions honorifiques, ressources humaines, logistique.Installés dans le cadre prestigieux de l’hôtel de Rochechouart, Paris 7e, les secrétariats des membres du cabinet du ministre de ministre de l’Éducation nationale participent au soutien administratif et organisationnel du cabinet, et contribuent au bon déroulement des activités Ce poste s’inscrit dans un environnement exigeant, nécessitant réactivité, sens des priorités et capacité à gérer des sollicitations multiples dans des délais contraints.·        Vous disposez d’un réel sens diplomatique et protocolaire, d’un très bon esprit d’initiative·        Vous êtes à l’aise avec la suite Office et les outils collaboratifs (partage d'agendas, boucles de messagerie sécurisées etc) et disposez de très bonnes qualités rédactionnelles.Rejoindre l’équipe des assistantes et assistants de direction, c’est rejoindre une équipe dynamique et réactive.