ASSISTANT-SECRETAIRE DE DIRECTION F/H

Rattaché à la sous-directrice de la mission des achats de défense, vous assurerez des missions d’assistance et de secrétariat au bénéfice de l’ensemble de la sous-direction afin d’en faciliter le bon fonctionnement dont notamment :

• la gestion de l'agenda de la sous-direction et, en particulier, celui de la sous-directrice ;
• la réalisation de tâches d’administration du personnel, notamment la préparation et le suivi du planning des permissions et congés ou la gestion des arrivées et départs… ;
• la diffusion de l’information au sein de la sous-direction et vers l’extérieur (courrier arrivé et départ sous forme dématérialisée ou non) ;
• la préparation des réunions (planification, invitations, accueil, éventuels comptes rendus ou leur mise en forme) ;
• la préparation des ordres de mission au profit des déplacements du personnel de la sous-direction en utilisant l'application "Chorus DT" ;
• la gestion des accès au site et les réservations de salles ;
• le suivi des flux entrant et sortant des documents et courriers, en veillant à la charte graphique et à l’archivage ;
• l’élaboration et le suivi du budget de la sous-direction.

Ayant accès à des informations sensibles, l’assistant de direction doit veiller à travailler en toute confidentialité.

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Le ministère des Armées est le premier acheteur public en France. La sous-direction mission des achats de défense, composée à la fois de personnels civils et militaires, fait partie de la direction des affaires financières rattachée au secrétariat général pour l’administration. Cette sous-direction est chargée du pilotage stratégique de la fonction achat du ministère des Armées, de la mise en œuvre de la politique achat en liaison avec les armées, directions et services et de la représentation du ministère auprès des structures interministérielles (dont la direction des achats de l'Etat).