Assistant Ressources Humaines en charge du recrutement et de la gestion des temps F/H
Présentation
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Le SILA est une collectivité engagée pour la protection de l'environnement, investie pour les générations futures et reconnue à travers des valeurs d'expertise, d'innovation et de qualité de service public. Acteur essentiel et fédérateur du bassin annécien, il offre une diversité de métiers et d'opportunités de carrière.
Postulez dès aujourd'hui et participez quotidiennement à la transition écologique et énergétique.
Description des missions
En tant qu’assistant Ressources Humaines en charge du recrutement et de la gestion des temps H/F, vous intégrez la Direction Ressources Humaines et Vie au Travail.
Au sein d’un service de 7 personnes, vous interviendrez sur les domaines d’activité suivants :
Recrutement :
- Proposer la rédaction des annonces et assurer la mise en ligne et le suivi
- Gérer la boîte mail recrutement (enregistrement et premier tri des candidatures)
- Diversifier les sources de recrutement et développer le vivier de candidats (sourcing via LinkedIn...)
- Organiser les jurys (lien avec le pôle paie-carrière pour les simulations de paie)
- Réaliser les formalités de recrutement (courriers réponses, réception documents)
- Développer le lien avec les écoles et les partenaires (France travail, mission locale...) pour diffuser les annonces
- Prospecter et être force de propositions concernant la participation à des manifestations visant à promouvoir les métiers du SILA et organiser les interventions, stands
Gestion des temps :
- Assurer le suivi des congés annuels/RRT sous Excel et Horoquartz
- Assurer le suivi des anomalies de pointages
- Assurer le suivi des agents à temps partiel
- Participer au paramétrage du logiciel Horoquartz
- Assurer les formations des nouveaux agents au logiciel Horoquartz
Activités ponctuelles :
- Organiser les formations auprès des différents organismes avec l’agent référent de la formation dont les préparations aux concours/examens
- Assurer le lien avec les formateurs le jour de la formation
- Participer à la campagne des entretiens professionnels
- Participer aux projets de service (rapport de statistiques et données en lien avec les missions)
- Participer aux diverses tâches du service (notifications aux agents, classement...)
Profil recherché
Vous avez un diplôme de niveau Bac+2 et une première expérience réussie dans le domaine des Ressources Humaines.
Vous êtes réactif(ve), dynamique, disponible, organisé(e) dans votre travail et rigoureux(se).
Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l’aspect qualitatif de vos contacts (excellent relationnel).
Vous appréciez la polyvalence et possédez une aptitude à travailler de manière transversale.
Vous maîtrisez les outils informatiques indispensables (bureautique (Word-Excel)) et êtes à l’aise sur les logiciels métiers.
Vous êtes titulaire du permis B.
