Assistant pilotage numérique et processus achat H/F

Vous serez principalement chargé de concevoir et de tenir à jour un système de reporting de calcul de charge, de planification et de suivi de l’activité contractuelle de la DDC. Vous mettrez en place les actions et les outils permettant une amélioration de l’activité et des méthodes de travail de la DDC sur la base de l’analyse des processus d’achat et du retour d’expérience. Vous serez également chargé de mettre en place et de tenir à jour une bibliothèque de données permettant de répondre avec coordination et rapidement aux diverses sollicitation. Vous identifierez les axes d’améliorations et contribuerez à l’évolution du système d’information afin d’optimiser les processus internes tout en assistant les collaborateurs dans l’utilisation des outils numériques pour garantir une adoption optimale. Pour ce faire, vous préparerez, élaborerez et ferez évoluer les outils numériques utiles à la DDC.

De plus, en cas d'absence du référent pilotage, vous assurerez la fonction de correspondant de la DDC pour le réseau pilotage de la SIMMT. Ainsi, vous participerez aux réunions de la DDC, du pôle opérations et du pôle performance synthèse si besoin. Vous contribuerez à la démarche de fiabilisation des données contractuelles et réaliserez des marchés simples au soutien de l’activité contractuelle de la DDC.

Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des stages d'achat public, d'informatique (SIM@T, BO, QLIK SENSE …) et de pilotage.

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO). La sous-direction des opérations (SDO) permet aux armées et services interarmées de disposer des matériels terrestres, dont ils ont besoin, pour remplir leur contrat opérationnel. La division des contrats (DDC) apporte l’expertise « marchés publics », propose la définition de la politique d’achat, passe les marchés relatifs au MCO des matériels et systèmes ainsi que l’acquisition de matériels. Au sein du bureau « stratégie et pilotage achat », vous assisterez le référent pilotage dans la conduite de ses missions et assurerez le bon fonctionnement des outils digitaux en place. Vous serez en charge d’assurer l’aide au pilotage de l’activité, mesurer et analyser la performance de la DDC, notamment dans le cadre de votre activité contractuelle (passation et exécution des marchés) avec des entreprises de toutes tailles. Vous veillerez à la bonne transmission des données remontées aux différentes parties prenantes en assurant un contrôle du système d’information, mettrez à jour et ferez également évoluer les tableaux de bord pour garantir un suivi pertinent des indicateurs de performance.