Assistant ou Assistante gestion de projets AMI CMA F/H (REF 297)

L’assistant ou l'assistante gestion de projet est chargé.e d’assister la cheffe de projet OSMOSE à 50% ainsi que la cheffe de projet PEGASE à 50% dans la mise en œuvre administrative, logistique et
financière de ces deux projets. Le poste proposé concerne plus spécifiquement la réalisation d’opérations administratives et de reporting.
Sous la responsabilité du Pôle Grands Projets, en lien fonctionnel direct avec les cheffes de projet, et en relation étroite les services supports de l'UT, vos missions sont les suivantes :

L’assistant ou l'assistante gestion de projet est chargé.e d’assister la cheffe de projet OSMOSE à 50% ainsi que la cheffe de projet PEGASE à 50% dans la mise en œuvre administrative, logistique etfinancière de ces deux projets. Le poste proposé concerne plus spécifiquement la réalisation d’opérations administratives et de reporting.Sous la responsabilité du Pôle Grands Projets, en lien fonctionnel direct avec les cheffes de projet, et en relation étroite les services supports de l'UT, vos missions sont les suivantes :Connaissances :Connaître l’environnement de l’Enseignement SupérieurComprendre l’enjeu des projets financés par l’EtatConnaître le fonctionnement des achats publicsSerait un plus :- Connaître le fonctionnement et les process des universités- Connaissances en matière de communicationSavoir-faire technique :Maîtriser le suivi administratif et financierMaîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint...)Avoir une bonne capacité de synthèseAvoir bonne aisance rédactionnelle et expression oraleAvoir des compétences en communication.L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingtétablissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’ inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue. • Accompagner la mise en place opérationnelle du projet, en lien étroit avec la cheffe de projet, les instances de gouvernance, et le consortium du projet ainsi que les services de l'administration centrale de l'UT.• Suivre et mettre à jour les documents contractuels de type conventions de reversement.• Réaliser et suivre les actes de gestion administrative au quotidien (demandes d’achat, ordre de mission, réservations de voyage,...) dans le respect des procédures internes et de la règlementation applicable.• Contribuer à l’organisation et à la préparation des instances du projet, participer à ces instances, et assurer assurer la production des comptes rendus.• Participer à l'organisation logistique d'évènements ainsi qu'à la communication interne et externe du projet.• Contribuer à la définition, l'amélioration et la mise à jour des outils nécessaires à la gestion du projet et au suivi des indicateurs.• Collecter les informations nécessaires auprès des partenaires pour les différents reportings des projets, contribuer à leur contrôle, produire des synthèses et les proposer à la validation avant transmission.• Recueillir les indicateurs de suivi de projet et compléter des tableaux de bord.• Accompagner la production de bilans et livrables relatifs au projet.• Participer à la gestion administrative globale du Pôle Grands Projets et à la dynamique de l’équipe.Savoirs comportementaux :Faire preuve de rigueur et d’organisationFaire preuve d’autonomie et de prise d’initiativeSavoir rendre compte et travailler en équipeEtre polyvalent et avoir la capacité à s’adapter.Diplôme requis : BAC+3 (Licence, BUT)Durée Expérience souhaitée : Débutant (1 à 3 ans d'expérience)Précisions expérience souhaitée /Intitulé diplôme : Une expérience similaire en tant que gestionnaire administratif ou assistant de projet serait appréciée.L’Université de Toulouse est porteuse des projets OSMOSE et PEGASE, financés dans le cadre de l’ AMI Compétences et Métiers d’Avenir du plan France 2030. Ces deux projets visent à répondre à la nécessité d’attirer et former les talents et acteurs de demain pour les filières de la cybersécurité et de l’avion bas carbone respectivement. Pour accompagner un développement important de ces secteurs d’activité en Occitanie (et plus largement en France), et répondre aux besoins desindustriels, ces projets impliquent la création de nouvelles formations et l’adaptation de l’offre de formation existante et s’appuient sur un large réseau de partenaires pour l’élaboration et la diffusion de contenus d’enseignement.En tant que qu’Assistant.e en gestion des projets OSMOSE et PEGASE, vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Pôle Grands Projets de l’Université de Toulouse, au sein du domaine DRIVI (Domaine Recherche, Innovation, Valorisation, et International), et travaillerez en lien fonctionnel direct avec les deux cheffes de projet et les responsables scientifiques. Le poste est réparti à 50% sur chaque projet.